235.21

Verordnung
über das Informationssystem Ordipro

(Ordipro-Verordnung)

vom 22. März 2019 (Stand am 1. Januar 2022)

Der Schweizerische Bundesrat,

gestützt auf Artikel 6 des Bundesgesetzes vom 24. März 20001 über die Bearbeitung von Personendaten im Eidgenössischen Departement für auswärtige Angelegenheiten,

verordnet:

1. Abschnitt: Allgemeine Bestimmungen

Art. 1 Gegenstand

Diese Verordnung regelt den Betrieb und die Benützung des Informationssystems Ordipro (Ordipro) des Eidgenössischen Departements für auswärtige Angelegenheiten (EDA).

Art. 2 Zweck

Das Ordipro dient dem EDA zur Erfüllung seiner Aufgaben, die durch das Protokoll EDA und die ständige Mission der Schweiz beim Büro der Vereinten Nationen und bei den anderen internationalen Organisationen in Genf (Mission Genf) gemäss internationalem Recht und in Anwendung des Gaststaatgesetzes vom 22. Juni 20072 (GSG) wahrgenommen werden. Es dient insbesondere:

a.
der Verwaltung, Kontrolle und Administration der Personen nach Artikel 2 Absatz 2 GSG (begünstigte Personen);
b.
der Ausstellung und Verwaltung von Legitimationskarten;
c.
der Verwaltung von Informationen zu Schulden von begünstigten Personen;
d.
der Verwaltung von Informationen zu Streitfällen, Straf-, Zivil- und Verwaltungsverfahren, die begünstigte Personen oder ausländische Vertretungen betreffen;
e.
der Erstellung von Auswertungen und Statistiken.

2. Abschnitt: Datenbearbeitung

Art. 4 Bearbeitete Daten

1 Im Ordipro werden die Daten der begünstigten Personen bearbeitet.

2 Welche Daten bearbeitet werden, ist im Anhang aufgeführt.

Art. 5 Erfassung der Daten

1 Die Daten werden vom Protokoll EDA und von der Mission Genf im Ordipro erfasst.

2 Werden die Daten von einer ausgewählten internationalen Organisation oder Ver­tretung provisorisch erfasst, so werden sie von der Mission Genf oder vom Protokoll EDA überprüft und anschliessend definitiv ins System aufgenommen.

3 Das Ordipro teilt jeder neu erfassten Person automatisch eine Nummer zu.

4 Die im Ordipro erfassten Versichertennummern nach Artikel 50c des Bundesgesetzes vom 20. Dezember 19463 über die Alters- und Hinterlassenenversicherung (Versichertennummer) werden nach den Artikeln 133bis und 134quater der Verordnung vom 31. Oktober 19474 über die Alters- und Hinterlassenenversicherung verifiziert und gegebenenfalls berichtigt. Personen ohne Versichertennummer weist die Zentrale Ausgleichsstelle (ZAS) die Versichertennummer zu.

Art. 6 Zugriff auf andere Informationssysteme

1 Das Ordipro greift mittels Online-Abfrage auf folgende Systeme zu den nachstehenden Zwecken zu:

a.
das automatisierte Polizeifahndungssystem (RIPOL): zur Prüfung, ob die im Ordipro erfassten Personen wegen eines Verbrechens oder Vergehens eingetragen sind;
b.
das Zentrale Migrationsinformationssystem (ZEMIS): zur Prüfung der Visums­gesuche, einschliesslich des Entscheids im Zuständigkeitsbereich des EDA;
c.
das nationale Visumsystem (ORBIS): zur Prüfung der Visumgesuche, einschliess­lich der Beschwerden im Zuständigkeitsbereich des EDA.

2 Die Resultate der Abfragen werden im Ordipro nicht gespeichert.

Art. 7 Bearbeitungsrechte

1 Das Protokoll EDA und die Mission Genf verfügen für alle Daten im System über vollständige Bearbeitungsrechte.

2 Die folgenden Stellen können die Daten nach dem Anhang im Rahmen ihrer Zugriffsrechte zur Identitätsabklärung einsehen:

a.
die Einwohnerdienste und Polizeibehörden der Kantone und Gemeinden;
b.
die zuständigen Stellen der Kantone für die Krankenversicherung;
c.
das Bundesamt für Polizei (fedpol);
d.
das Staatssekretariat für Migration (SEM);
e.
die kantonalen und kommunalen Ausgleichskassen;
f.
der Nachrichtendienst des Bundes (NDB);
g.
die Staatsanwaltschaften des Bundes und der Kantone;
h.
die kantonalen Betreibungsämter.

3 Die folgenden Stellen können die Daten nach dem Anhang zur Erfüllung der nach­stehenden Zwecke bearbeiten:

a.
die Politische Direktion: für Abklärungen im Rahmen von Akkreditierungen und zur Pflege der bilateralen Beziehungen;
b.
die Direktion für Völkerrecht: zur Überprüfung von Ansprüchen im Rahmen des diplomatischen und konsularischen Rechts;
c.
die Grenzkontrollbehörden: zur Durchführung der Personenkontrolle;
d.
ausgewählte internationale Organisationen und Vertretungen nach Artikel 5 Absatz 2: zur Erfassung, Kontrolle und Verwaltung der Daten der von ihnen gemeldeten Personen;
e.
die Behörden des Bundesamts für Zoll und Grenzsicherzeit5: zur Identitätsabklärung und zur Erfüllung ihrer Aufgaben im Rahmen der Zollgesetzgebung;
f.
die Motorfahrzeugkontrollen und Strassenverkehrsämter der Kantone: zur Kon­trolle der Fahrzeuge und zur Identitätsabklärung der Fahrzeugführerinnen und Fahrzeugführer;
g.
die ZAS: zur Zuweisung der Versichertennummer;
h.
die Steuerbehörden des Bundes, der Kantone und der Gemeinden: zur Abklä­rung einer allfälligen Steuerpflicht.

4 Die Einheit für Informatik des EDA verfügt über diejenigen Bearbeitungsrechte, die zur Erfüllung ihrer Aufgaben notwendig sind.

5 Alle Bearbeitungsrechte werden im Abrufverfahren ausgeübt.

5 Die Bezeichnung der Verwaltungseinheit wurde in Anwendung von Art. 20 Abs. 2 der Publikationsverordnung vom 7. Okt. 2015 (SR 170.512.1) auf den 1. Jan. 2022 angepasst (AS 2021 589). Diese Anpassung wurde im ganzen Text vorgenommen.

Art. 8 Bekanntgabe von Daten

1 Den folgenden Stellen werden die Daten nach dem Anhang automatisch und verschlüsselt übermittelt:

a.
dem Bundesamt für Statistik: im Rahmen der Statistikerhebungsverordnung vom 30. Juni 19936 und der Registerharmonisierungsverordnung vom 21. No­vember 20077;
b.
der ZAS: zur Verifizierung und Zuweisung der Versichertennummer;
c.
dem fedpol: für die Online-Abfrage nach Artikel 6 Buchstabe a;
d.
dem SEM: für die Online-Abfrage nach Artikel 6 Buchstaben b und c;
e.
dem Hersteller der Legitimationskarten: zur Herstellung der Legitimationskarten;
f.
den Erbringern von vergütungsfreien, mehrwertsteuerfreien und zollfreien Leistungen: zur Überprüfung der Bezugsberechtigungen;
g.
den ausgewählten internationalen Organisationen und Vertretungen nach Artikel 5 Absatz 2: zur Bestätigung der von ihnen erfassten und übermittelten Daten über die von ihnen gemeldeten Personen;
h.
den für die Führung der Einwohnerregister zuständigen Stellen: zur Kon­trolle der Mutationen im Einwohnerregister;
i.
der Erhebungsstelle nach Artikel 69d des Bundesgesetzes vom 24. März 20068 über Radio und Fernsehen: zur Erhebung der Abgabe für Radio und Fernsehen;
j.
dem Centre d’Accueil – Genève Internationale (CAGI): zur Erfüllung seiner Aufgaben, insbesondere zur Unterstützung der Betroffenen bei der Ankunft und Integration in der Schweiz;
k.
der Steuerverwaltung des Kantons Genf: zur Prüfung der Steuerpflicht von Inhaberinnen und Inhabern einer Legitimationskarte, die keine Steuerfreiheit geniessen.

2 Das Protokoll EDA und die Mission Genf können im Ordipro erfasste Daten ande­ren Behörden bekanntgeben, sofern diese die Daten zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen und sie über die nötige rechtliche Grundlage verfügen.

Art. 9 Dokumente

Im Ordipro können alle Dokumente zu im System erfassten Personen gespeichert werden.

Art. 10 Vernichtung von Datensätzen

1 Fünf Jahre nach der Erfassung der Angabe «abgemeldet» werden die Daten dem Bundesarchiv übergeben und anschliessend, spätestens jedoch ein Jahr nach der Übergabe vernichtet, es sei denn, die betroffene Person weist eine Pendenz auf, die insbesondere Schulden, einen Streitfall oder ein Straf-, Zivil- oder Verwaltungsverfahren betrifft.

2 Vorbehalten bleiben die Bestimmungen der Archivierungsgesetzgebung des Bundes.

3. Abschnitt: Betrieb und Zugriffsberechtigungen

Art. 11 Technischer Betrieb und Systemverwaltung

1 Die Einheit für Informatik des EDA ist für den technischen Betrieb des Ordipro verantwortlich.

2 Die Systemadministratorin oder der Systemadministrator gehört der Einheit für Infor­matik des EDA an. Sie oder er verwaltet das Computersystem, die Datenbank und die Anwendungen.

3 Die oder der Anwendungsverantwortliche gehört dem Protokoll EDA oder der Mission Genf an. Sie oder er bildet die Schnittstelle zwischen der Systemadministratorin oder dem Systemadministrator und den Benutzerinnen und Benutzern.

Art. 12 Erteilung der Zugriffsberechtigung

1 Die oder der Anwendungsverantwortliche erteilt den Benutzerinnen und Benutzern des Ordipro die individuellen Zugriffsrechte.

2 Sie oder er überprüft jährlich, ob die Voraussetzungen für die Zugriffsberechtigungen weiterhin bestehen.

4. Abschnitt: Datensicherheit

Art. 13 Sorgfaltspflichten

1 Das Protokoll EDA und die Mission Genf sorgen dafür, dass die Daten im System vorschriftsgemäss bearbeitet werden.

2 Sie stellen sicher, dass die Daten richtig, vollständig und nachgeführt sind.

Art. 14 Bearbeitungsreglement

Das Protokoll EDA und die Mission Genf erlassen ein Bearbeitungsreglement. Dieses enthält die organisatorischen und technischen Massnahmen zur Gewährleistung der Datensicherheit sowie zur Kontrolle der Datenbearbeitung.

Art. 15 Protokollierung

1 Die Zugriffe auf das System und die Bearbeitungen werden laufend protokolliert.

2 Die Protokolle werden ein Jahr aufbewahrt.

5. Abschnitt: Schlussbestimmungen

Anhang

(Art. 4 Abs. 2, 7 Abs. 2 und 3 sowie 8 Abs. 1)

Im System erfasste Personendaten und Bearbeitungsrechte

Aufschlüsselung der in der Tabelle verwendeten Kurzformen

Zugriffsberechtigte / Daten empfangende Stellen

Protokoll EDA

Mission Genf

Einwohnerdienste/Polizei­behörden

Einwohnerdienste und Polizeibehörden der Kan­tone und Gemeinden 

Krankenversicherung GE

Dienst für die Krankenversicherung des Kantons Genf

fedpol

Bundesamt für Polizei

SEM

Staatssekretariat für Migration

Ausgleichskassen

Kantonale und kommunale Ausgleichskassen

NDB

Nachrichtendienst des Bundes

PD

Politische Direktion

DV

Direktion für Völkerrecht

GzKB

Grenzkontrollbehörden

IO/VT

Ausgewählte internationale Organisationen und Vertretungen nach Artikel 5 Absatz 2

BAZG

Behörden des Bundesamts für Zoll und Grenzsicherzeit

MFK/SVA

Motorfahrzeugkontrollen und Strassenverkehrsämter der Kantone

ZAS

Zentrale Ausgleichsstelle

Steuerbehörden

Steuerbehörden des Bundes, der Kantone und der Gemeinden

Betreibungsämter

Betreibungsämter der Kantone

Staatsanwaltschaften

Staatsanwaltschaften des Bundes und der Kantone

BFS

Bundesamt für Statistik

LEGI

Hersteller der Legitimationskarten

Erbringer zollfreier Leistungen

Erbringern von vergütungsfreien, mehrwertsteuerfreien und zollfreien Leistungen

Einwohnerregisterämter

Einwohnerregisterämter

Erhebungsstelle RTV

Erhebungsstelle Abgabe Radio und Fernsehen

CAGI

Centre d’Accueil – Genève Internationale

Steuerbehörden GE

Steuerbehörden des Kantons Genf

Bearbeitungsrechte

A Vollständige Bearbeitungsrechte

B Leserecht

C Erfassen: Vorerfassung und Übermittlung

D Verschlüsselte Datenübermittlung

Bezeichnung der Datenfelder

Protokoll EDA

Mission Genf

Einwohnerdienste/Polizeibehörden

Krankenversicherung GE

fedpol

SEM

Ausgleichskassen

NDB

Betreibungsämter/Staatsanwaltschaften

PD

DV

GzKB

IO/VT (Sichten)

IO/VT (Formular-Vorerfasser)

IO/VT (XML-Vorerfasser)

BAZG

MFK/SVA

ZAS

Steuerbehörden

BFS

ZAS

fedpol/SEM

LEGI

Erbringer zollfreie Leistungen

IO Feedback

Einwohnerregisterämter (eCH-0020)

Erhebungsstelle RTV

CAGI

Steuerbehörden GE

I. Übersicht

Personenart

A

A

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

C

C

B

B

B

B

D

X

X

X

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D

X

D

D

X

Personennummer

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

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X

X

X

D

D

X

D

D

X

Archivnummer

A

A

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B

B

B

B

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B

B

B

B

B

C

X

B

B

B

B

X

X

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X

X

X

X

X

X

X

Versichertennummer

A

A

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

X

C

B

B

B

B

D

D

X

X

X

X

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D

X

X

Dossiernummer

A

A

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

C

X

B

B

B

B

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Vertretungsangaben

A

A

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

C

C

B

B

B

B

D

X

X

X

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D

X

X

D

X

Titel (Anrede)

A

A

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

C

C

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B

B

B

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X

X

X

D

X

Personenstatus

A

A

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B

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C

C

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B

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X

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X

Geburtsortstatus

A

A

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B

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C

C

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X

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Geburtsland

A

A

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C

C

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X

Geburtsort in der Schweiz

A

A

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C

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X

X

Geburtsort im Ausland

A

A

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B

B

B

C

C

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B

B

D

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X

X

X

X

X

X

Familienname (LHR)

A

A

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

C

C

B

B

B

B

D

D

D

D

D

D

D

D

D

D

Familienname (Schengen)

A

A

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

C

C

B

B

B

B

D

D

D

D

D

D

D

D

D

D

Rufname (LHR)

A

A

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

C

C

B

B

B

B

D

D

D

D

D

D

D

D

D

D

Rufname (Schengen)

A

A

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

C

C

B

B

B

B

D

D

D

D

D

D

D

D

D

D

Ledigname (LHR)

A

A

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

C

C

B

B

B

B

D

D

X

X

X

X

X

X

X

X

Ledigname (Schengen)

A

A

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

C

C

B

B

B

B

D

D

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X

X

Geschlecht

A

A

B

B

B

B

B

B

B

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B

B

B

C

C

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B

B

B

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D

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D

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D

Zivilstand

A

A

B

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B

B

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C

C

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B

B

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X

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X

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D

Geburtsdatum Status

A

A

B

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B

B

B

B

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C

C

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B

B

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X

Geburtsdatum

A

A

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B

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C

C

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D

Nationalität

A

A

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B

B

C

C

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D

D

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X

X

X

X

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D

Schweizer Nationalität (ja/nein)

A

A

B

B

B

B

B

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B

B

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B

B

C

C

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B

B

D

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X

Foto

A

A

B

B

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B

B

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B

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B

B

C

C

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B

B

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D

X

X

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X

X

X

Fotoerfassungsdatum

A

A

B

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B

B

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B

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B

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X

Verwandtschaftsgrad

A

A

B

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B

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B

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C

C

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B

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D

X

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X

X

Hauptehepartner/in

A

A

B

B

B

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B

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C

C

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B

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X

Wohnt bei/mit Hauptperson

A

A

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C

C

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B

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X

II. Funktion

Titel/Funktion

A

A

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

C

C

B

B

B

B

X

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D

X

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X

X

D

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Ankunftsdatum

A

A

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

C

C

B

B

B

B

D

X

X

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X

D

D

D

X

Funktionsaufnahmedatum

A

A

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

C

C

B

B

B

B

D

X

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X

X

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Kartenanrecht

A

A

B

B

B

B

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B

B

B

B

B

B

C

B

B

B

B

B

X

X

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X

D

Personenanmeldestatus

A

A

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B

B

B

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B

B

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B

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B

B

B

D

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X

Absagegrund

A

A

B

B

B

B

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B

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B

B

B

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X

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X

Änderungsdatum Personenanmeldestatus

A

A

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

D

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Abreise/Abmeldedatum

A

A

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

D

X

X

X

X

X

X

X

D

X

Vertrauliche Person

A

A

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

X

B

B

B

B

X

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X

X

X

X

X

Anrecht, um auf der CD-Liste zu erscheinen

A

A

X

X

X

X

X

X

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X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Anrecht, um auf der CC-Liste zu erscheinen

A

A

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

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X

X

X

X

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X

Keine Archivierung

A

A

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B

B

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B

B

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B

B

B

B

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X

X

Keine Volkszählung

A

A

B

B

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B

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B

B

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B

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B

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X

X

Inkonsistente Karte

A

A

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B

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B

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B

B

B

B

B

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B

B

B

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B

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X

III. Familie

Hauptperson Übersicht Nebenperson Kind

A

A

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B

C

B

B

B

B

B

D

X

X

X

D

D

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X

D

X

IV. Mehrfacherfassung

Anzeige Doppelakkreditierungen

A

A

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B

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B

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D

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V. Pass

Status

A

A

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C

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B

B

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X

Passart

A

A

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C

C

B

B

B

B

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X

X

Passnummer

A

A

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C

C

B

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B

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X

X

Gültigkeitsdatum

A

A

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C

C

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B

B

X

X

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X

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X

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X

X

X

Ausstellungsstelle

A

A

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B

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C

C

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B

B

X

X

X

X

X

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X

X

X

X

Ausstellungsdatum

A

A

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B

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B

C

C

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B

B

B

X

X

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X

X

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X

X

X

X

VI. Legitimationskarte

Kartentyp/Bezeichnung

A

A

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B

B

B

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B

B

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X

B

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B

B

D

X

X

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X

X

X

D

X

D

Buchstabe

A

A

B

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B

B

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B

B

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B

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X

X

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D

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D

X

D

Bezeichnung

A

A

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

X

B

B

B

B

B

D

X

X

X

X

X

X

D

X

D

Karten-/Laufnummer

A

A

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

X

B

B

B

B

B

D

X

X

D

D

D

X

D

X

D

Gültig von/bis

A

A

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

X

B

B

B

B

B

D

X

X

D

X

D

X

D

X

D

Kartenstatus

A

A

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

X

B

B

B

B

B

D

X

X

X

X

D

X

D

X

D

Annullierungsgrund

A

A

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

X

B

B

B

B

B

D

X

X

X

X

X

X

X

X

D

Vertretung

A

A

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

X

B

B

B

B

B

D

X

X

X

X

X

X

X

X

D

Ausstellungsdatum

A

A

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

X

B

B

B

B

B

D

X

X

X

X

D

X

X

X

D

Rückgabedatum

A

A

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

X

B

B

B

B

B

D

X

X

X

X

X

X

X

X

D

Mutationsdatum

A

A

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

X

B

B

B

B

B

D

X

X

X

X

X

X

X

X

D

VII. Adresse

Adressnummer

A

A

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

D

X

X

X

D

X

D

D

X

D

Strasse

A

A

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

C

C

B

B

B

B

D

X

X

X

D

X

D

D

X

D

Strassennummer

A

A

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

C

C

B

B

B

B

D

X

X

X

D

X

D

D

X

D

Adresszusatz

A

A

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

C

C

B

B

B

B

D

X

X

X

D

X

D

D

X

D

Postleitzahl

A

A

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

C

C

B

B

B

B

D

X

X

X

D

X

D

D

X

D

Ort

A

A

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

C

C

B

B

B

B

D

X

X

X

D

X

D

D

X

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Kanton

A

A

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

D

X

X

X

X

X

D

D

X

D

Land

A

A

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

C

C

B

B

B

B

D

X

X

X

X

X

D

D

X

D

Gemeindenummer BFS

A

A

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

D

X

X

X

X

X

D

D

X

D

Adresse gültig ab

A

A

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

C

B

B

B

B

B

D

X

X

X

X

X

X

D

X

D

Postfachbeschrieb

A

A

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

C

C

B

B

B

B

X

X

X

X

X

X

D

D

X

D

Postfachnummer

A

A

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

C

C

B

B

B

B

X

X

X

X

X

X

D

D

X

D

Postfachzusatz

A

A

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

C

C

B

B

B

B

X

X

X

X

X

X

D

D

X

D

Postleitzahl

A

A

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

C

C

B

B

B

B

X

X

X

X

X

X

D

D

X

D

Ort

A

A

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

C

C

B

B

B

B

X

X

X

X

X

X

D

D

X

D

Land

A

A

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

C

C

B

B

B

B

X

X

X

X

X

X

D

D

X

D

Telefonnummer/Mobile

A

A

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

C

C

B

B

B

B

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Faxnummer

A

A

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

C

C

B

B

B

B

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

E-Mail

A

A

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

C

C

B

B

B

B

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Homepage

A

A

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

C

C

B

B

B

B

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

VIII. Autoschild

Nummer

A

A

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

X

B

B

B

B

B

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Schild

A

A

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

X

B

B

B

B

B

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Typ

A

A

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

X

B

B

B

B

B

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Kanton

A

A

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

X

B

B

B

B

B

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Nummer (vor Punkt)

A

A

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

X

B

B

B

B

B

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Autoschild-Grundnummer

A

A

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

X

B

B

B

B

B

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Kantonsschildnummer

A

A

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

B

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Eingelöst (Datum)

A

A

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

X

B

B

B

B

B

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Deponiert (Datum)

A

A

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

X

B

B

B

B

B

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Schildstatus

A

A

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

X

B

B

B

B

B

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

IX. Arbeitnehmer/in (Dienstpersonal/Privat­angestellte)

Zuweisungsstatus

A

A

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

X

X

X

B

B

B

B

D

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Datum von/bis

A

A

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

X

X

X

B

B

B

B

D

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Name

A

A

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

X

X

X

B

B

B

B

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Vorname

A

A

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

X

X

X

B

B

B

B

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Personenart

A

A

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

X

X

X

B

B

B

B

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Personenstatus

A

A

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

X

X

X

B

B

B

B

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Personennummer

A

A

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

X

X

X

B

B

B

B

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X. Arbeitsverträge

Startdatum

A

A

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

C

C

B

B

B

B

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Enddatum

A

A

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

C

C

B

B

B

B

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Berechnete Anzahl Tage

A

A

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

XI. Zusätzliche Aktivitäten

Arbeitgeber

A

A

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

D

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Datum von/bis

A

A

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

D

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Anzahl Stunden pro Woche

A

A

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

D

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Status der zusätzlichen Aktivität

A

A

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

D

X

X

X

X

X

X

X

X

X

XII. Permis

Permis Art

A

A

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

C

C

B

B

B

B

D

X

X

X

X

X

D

X

X

X

Kanton

A

A

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

C

C

B

B

B

B

D

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Permisnummer

A

A

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

C

C

B

B

B

B

D

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Gültigkeit Permis

A

A

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

C

C

B

B

B

B

D

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Ausstellungsdatum

A

A

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

C

C

B

B

B

B

D

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Datum Permis deponiert

A

A

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

C

C

B

B

B

B

D

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Arbeitgeber/in

A

A

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

C

C

B

B

B

B

D

X

X

X

X

X

X

X

X

X

ZEMIS-Nummer

A

A

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

C

C

B

B

B

B

D

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Permis-Status

A

A

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

C

C

B

B

B

B

D

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Änderungsdatum

A

A

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

X

B

B

B

B

B

D

X

X

X

X

X

X

X

X

X

XIII. Vertretungsperson

Funktion

A

A

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

X

X

X

B

B

B

B

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Arbeitgeber

A

A

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

X

X

X

B

B

B

B

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Vorgänger Person

A

A

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

X

X

X

B

B

B

B

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Vorgängige Aktivität

A

A

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

X

X

X

B

B

B

B

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Funktion von Vorgänger/in übernommen am

A

A

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

X

X

X

B

B

B

B

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Temporäre Abwesenheit – Status

A

A

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

X

X

X

B

B

B

B

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Temporäre Abwesenheit – Datum von/bis

A

A

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

X

X

X

B

B

B

B

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Temporäre Abwesenheit – ersetzende Person

A

A

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

X

X

X

B

B

B

B

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Stellvertretung temporäre Abwesenheit – Status

A

A

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

X

X

X

B

B

B

B

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Stellvertretung temporäre Abwesenheit – von/bis

A

A

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

X

X

X

B

B

B

B

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Chargé d’Affaires – wird ersetzt durch Person

A

A

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

X

X

X

B

B

B

B

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Chargé d’Affaires – Funktionsübernahme am

A

A

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

X

X

X

B

B

B

B

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Chargé d’Affaires – ersetzt folgende Person

A

A

B

B

B

B

B

B

B

B

B

B

X

X

X

B

B

B

B

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

XIV. CD-/CC-Listen Eintrag

Hauptperson auf CD Liste

A

A

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Hauptperson (Zusatz 1 vor N.,V.)

A

A

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Personennummer

A

A

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Anrede

A

A

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Name, Rufname

A

A

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Hauptperson (Zusatz 2 nach N., V.)

A

A

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Hauptperson (Zusatz 3 nach N., V.)

A

A

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Nebenperson auf CD Liste

A

A

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Nebenperson (Zusatz 1 vor N., V.)

A

A

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Nebenperson (Personennummer, Name, Vorname)

A

A

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

XV. Zoll

Engagement général poste (form. D III – 154)

A

A

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

A

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Engagement général poste (form. D III – 154) – Valable dès le

A

A

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

A

X

X

X

X

X

X

X

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Engagement général poste (form. D III – 154) – Introduit par

A

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1re installation – Date authent. Préalable

A

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1re installation – Date 1re acceptation BD

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1re installation – Date 1re acceptation BD – No D III

A

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1re installation – Date 2e acceptation BD

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1re installation – Date 2e acceptation BD – No D III

A

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1re installation – Date 3e acceptation BD

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1re installation – Date 3e acceptation BD – No D III

A

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1re installation – Observations

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1er véhicule – no de matricule

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1er véhicule – Marque/Type

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1er véhicule – Chassis no

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1er véhicule – Date établissement 15.52

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1er véhicule – Date échéance 15.52

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1er véhicule – Engagement limité

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1er véhicule – Observations (doc.préc./PO)

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1er véhicule – Date libération eng.

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1er véhicule – Date exportation vhc.

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1er véhicule – type de liquidation

A

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2e véhicule – no de matricule

A

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2e véhicule – Marque/Type

A

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2e véhicule – Chassis no

A

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2e véhicule – Date établissement 15.52

A

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2e véhicule – Date échéance 15.52

A

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2e véhicule – Engagement limité

A

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2e véhicule – Observations (doc.préc./PO)

A

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A

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2e véhicule – Date libération eng.

A

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2e véhicule – Date exportation vhc.

A

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A

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2e véhicule – type de liquidation

A

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Historique Véhicule

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Cartes carburant – 15.54, vhc no 1

A

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Cartes carburant – 15.54, vhc no 2

A

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A

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Cartes carburant – 15.54, vhc no 3

A

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Cartes carburant – Observations

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XVI. Schulden/Massnahmen

Übersicht – Schuld-ID

A

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Übersicht – Leistung

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Übersicht – Kategorie

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Übersicht – Rechnungsnummer

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Übersicht – Klientennummer bei Gläubiger/in

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Übersicht – Land (Relation Person zu Vertretung zu Land)

A

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Übersicht – Vertretung (Relation Person zu Vertretung)

A

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Übersicht – Person (Nr. / Name / Rufname)

A

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Übersicht – Gläubiger/in (ID / Name)

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Übersicht – Bemerkungen

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Übersicht – Erfassungsdatum

A

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Übersicht – Liquidiert Datum

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Übersicht – Referenznummer Person

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Übersicht – Referenznummer Vertretung

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Übersicht – Letzte Änderung

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Übersicht – Schuld Status

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Massnahmen – ID

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Massnahmen – Massnahme

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Massnahmen – Bemerkungen

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Massnahmen – Betrag

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Massnahmen – Sachbearbeiter/in

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Massnahmen – Erstellungsdatum/-zeit

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Massnahmen – Änderungsdatum/-zeit

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XVII. Daten Ereignis

Übersicht – Ereignis-Nummer

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Übersicht – Status

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Übersicht – Ereignis-Datum

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Übersicht – Land (Relation Person zu Vertretung zu Land)

A

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Übersicht – Mandant

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Übersicht – Vertretung (Relation Person zu Vertretung)

A

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Übersicht – Person (Nr. / Name / Rufname)

A

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Übersicht – Personenart

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Übersicht – Personenstatus

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Übersicht – Kartentyp / Buchstabe

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Übersicht – Referenz Person

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Übersicht – Referenz Vertretung

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Übersicht – Thema

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Übersicht – Typ

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Übersicht – Ereignis

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Übersicht – Bemerkungen

A

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Übersicht – Abschluss-Datum

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Übersicht – Strafdaten – Schilder-Nummer

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Übersicht – Strafdaten – Bussen-Nummer

A

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Übersicht – Strafdaten – Artikel-Nummer

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Übersicht – Strafdaten – Betrag

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Übersicht – Strafdaten – Zuständige Behörde

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Übersicht – Strafdaten – Zuständige Behörde (Dritte)

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Übersicht – Strafdaten – Annullation angefragt

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Massnahmen – ID

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Massnahmen – Datum

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Massnahmen – Art

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Massnahmen – Massnahme

A

A

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X

Massnahmen – Bemerkungen

A

A

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X

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X

Andere Beteiligte – Art

A

A

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X

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X

Andere Beteiligte – Beteiligte

A

A

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Andere Beteiligte – Typ

A

A

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X

Andere Beteiligte – Bezeichnung

A

A

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XVIII. Gläubiger

Gläubiger/in Identifikationsnummer

A

A

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Referenznummer Gläubiger/in

A

A

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Titel

A

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Name / Vorname / Firma

A

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Ergänzungen

A

A

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Zuhanden

A

A

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Status

A

A

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Inaktiv-Datum

A

A

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Bemerkungen

A

A

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Adresszusatz

A

A

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Strasse

A

A

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Strassennummer

A

A

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Land

A

A

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PLZ

A

A

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Ort

A

A

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Telefon

A

A

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Mobil

A

A

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Fax

A

A

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E-Mail

A

A

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Erstellt durch

A

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Erstellungsdatum/-zeit

A

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Geändert durch

A

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Änderungsdatum / Zeit

A

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XIX. Intervention

Land

A

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ID

A

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Datum

A

A

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Intervention

A

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Ergänzungen

A

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Interventions-Status

A

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Abschluss-Datum

A

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XX. Beteiligte

Beteiligten-ID

A

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Organisation

A

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Titel

A

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Name

A

A

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Vorname

A

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Beteiligten-Status

A

A

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Inaktiv-Datum

A

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Geburtsdatum

A

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Verbindungsperson

A

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Beteiligten-Typ

A

A

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Strasse

A

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Strassennummer

A

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Land

A

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PLZ

A

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Ort

A

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Telefon

A

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Mobil

A

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Fax

A

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E-Mail

A

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Erstellt durch

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Erstellungsdatum/-zeit

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Änderungsdatum/-zeit

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XXI. Anfrager/in

Anfrager/in-ID

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Art

A

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Organisation

A

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Referenznummer Anfrager/in

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Titel

A

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Name

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Vorname

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Firma

A

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Ergänzungen

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Zuhanden

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Anfrager/in-Status

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Inaktiv-Datum

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Adressenzusatz

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Strasse

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Strassennummer

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Land

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PLZ

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Ort

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Telefon

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Mobil

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Fax

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E-Mail

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