Diese Verordnung regelt den Betrieb und die Benützung des Informationssystems EDA-CV (EDA-CV) des Bereichs Personal des Eidgenössischen Departements für auswärtige Angelegenheiten (Bereich Personal EDA) in der Direktion für Ressourcen (DR).

¹ Das EDA-CV dient dem Bereich Personal EDA im Rahmen der Planung der Einsätze von Angestellten des EDA (Angestellte) dazu, deren thematische Erfahrungen und Kompetenzen, Bildungsabschlüsse sowie Sprachkenntnisse auszuwerten.

² Es dient den Angestellten zur Erstellung von standardisierten Lebensläufen im Hinblick auf künftige Einsätze.

Der Bereich Personal EDA trägt die Verantwortung für das EDA-CV.

¹ Das EDA-CV enthält die Daten der Angestellten und von deren Familienangehörigen.

² Welche Daten erfasst werden, ist im Anhang aufgeführt.

¹ Die folgenden Daten stammen aus dem vom Bundesamt für Informatik und Telekommunikation betriebenen zentralen Identitätsspeicher nach Artikel 13 Absatz 4 der Verordnung vom 19. Oktober 2016³ über Identitätsverwaltungs-Systeme und Verzeichnisdienste des Bundes: Anrede, Vorname, Nachname, Telefonnummer Geschäft, E-Mail-Adresse Geschäft, Personalnummer. Sie können nicht verändert werden.

² Die Angestellten haben die Möglichkeit, die weiteren Daten selbst zu erfassen. Sie können diese jederzeit bearbeiten. Sie können bestimmte Daten vor jeder Art von Bearbeitung, einschliesslich des Lesens, schützen.

³ Nicht geschützte Daten können von den zuständigen Mitarbeiterinnen und Mit­arbeitern des Bereichs Personal EDA bearbeitet werden.

⁴ Die Einheit für Informatik des EDA verfügt über diejenigen Zugriffsrechte, die zur Erfüllung ihrer Aufgaben notwendig sind.

⁵ Alle Bearbeitungsrechte werden im Abrufverfahren ausgeübt.

¹ Die im EDA-CV enthaltenen Daten mit dem Status «archiviert» werden spätestens fünf Jahre, nachdem ihnen dieser Status verliehen wurde, vernichtet.

² Vorbehalten bleiben die Bestimmungen der Archivierungsgesetzgebung des Bundes.

¹ Die oder der Anwendungsverantwortliche erteilt den Benutzerinnen und Benutzern des EDA-CV die individuellen Zugriffsrechte.

² Der Bereich Personal EDA überprüft mindestens einmal jährlich, ob die Voraussetzungen für die Zugriffsberechtigungen weiterhin bestehen.

¹ Die Einheit für Informatik des EDA ist für den technischen Betrieb des EDA-CV verantwortlich.

² Die Systemadministratorin oder der Systemadministrator verwaltet das Computersystem, die Datenbank und die Anwendungen.

³ Die oder der Anwendungsverantwortliche bildet die Schnittstelle zwischen der Systemadministratorin oder dem Systemadministrator und den Benutzerinnen und Benutzern. Sie oder er gehört dem Bereich Personal EDA an.

¹ Der Bereich Personal EDA sorgt dafür, dass die Daten im EDA-CV vorschrifts­gemäss bearbeitet werden.

² Er stellt sicher, dass die Daten richtig, vollständig und nachgeführt sind.

Der Bereich Personal EDA erlässt ein Bearbeitungsreglement. Dieses enthält die organisatorischen und technischen Massnahmen zur Gewährleistung der Daten­sicherheit sowie zur Kontrolle der Datenbearbeitung.

¹ Die Zugriffe auf das EDA-CV und die Bearbeitungen werden laufend protokolliert.

² Die Protokolle werden während einem Jahr getrennt vom System, in welchem die Personendaten bearbeitet werden, aufbewahrt.⁵

Die Tangram-Verordnung vom 30. September 2009⁶ wird aufgehoben.

Diese Verordnung tritt am 1. Juni 2017 in Kraft.