Die Gruppe Verteidigung betreibt das Personalinformationssystem der Armee und des Zivilschutzes (PISA).

Das PISA dient zur Erfüllung folgender Aufgaben:

a.

Erfassung der Stellungspflichtigen vor der Rekrutierung;

b.

Rekrutierung der Stellungspflichtigen sowie des für die Friedensförderung vorgesehenen Personals;

c.

Zulassung von Schweizerinnen, Auslandschweizerinnen und Ausland­schweizern zum Militärdienst;

d.

Zuteilung und Zuweisung zur Armee oder zum Zivilschutz;

e.

Kontrolle über die Erfüllung der Militärdienst- oder Schutzdienstpflicht;

f.

Verhinderung von Missbräuchen der Erwerbsersatzordnung in der Armee oder im Zivilschutz;

g.

Kontrolle über den freiwilligen Einsatz in der Armee oder im Zivilschutz;

h.

Planung, Bewirtschaftung und Kontrolle der personellen Bestände der Armee und des Zivilschutzes;

i.

Aufgebot, Verschiebung von Ausbildungsdiensten und Dispensation oder Beurlaubung vom Assistenz- und Aktivdienst in der Armee;

j.

Aufgebot sowie Verschiebung, Beurlaubung und Dispensation von Schutzdiensten im Zivilschutz;

k.

Verstorbenen- und Vermisstendienst der Armee und des Zivilschutzes;

l.

Verhinderung des Missbrauchs der persönlichen Waffe;

m.

Kaderselektion und Kontrolle des Verfahrens für das Qualifikations- und Mutationswesen sowie von Beförderungen und Ernennungen in der Armee und im Zivilschutz.

¹ Das PISA enthält folgende Daten der Stellungspflichtigen, der Militärdienstpflichtigen, des für die Friedensförderung vorgesehenen Personals sowie von Zivilper­sonen, die von der Truppe betreut oder für einen befristeten Einsatz der Armee beigezogen werden:

a.

Entscheide über die Tauglichkeit für den Militär- und Schutzdienst, das Leistungsprofil und die Zuteilung;

b.

Daten über das Kaderpotenzial und die Kaderbeurteilung sowie solche des Dienstetats;

c.

Daten über die Eignung zur Ausübung von bestimmten Funktionen sowie von speziellen Funktionen mit erhöhten Anforderungen, sofern sich die Eignung nicht aus dem Leistungsprofil ergibt;

d.

Daten über den militärischen Status sowie über die Zulassung zum Zivildienst;

e.

Daten über Dienstvormerke und Dienstleistungen;

f.

Kontrolldaten über Nachforschungen bei unbekanntem Aufenthalt;

g.

Daten über die Durchführung der Personensicherheitsprüfung, einschliess­lich des Entscheids;

h.

Daten über Straftaten sowie strafrechtliche Entscheide und Massnahmen;

i.

Daten über Beschwerdeverfahren und -entscheide;

j.

Daten, die von der betreffenden Person freiwillig gemeldet wurden;

k.

Daten für den Verstorbenen- und Vermisstendienst;

l.

Daten über die Abgabe und Rücknahme sowie Entscheide über die Abnahme und den Entzug der persönlichen Waffe sowie der Leihwaffe;

m.

Daten aus Strafverfahren gegen Angehörige der Armee und Stellungs­pflichtige sowie Meldungen nach Artikel 113 Absätze 7 und 8 des Militär­gesetzes vom 3. Februar 1995¹⁰ (MG), sofern ernstzunehmende Anzeichen oder Hinweise bestehen, dass die betroffene Person sich selbst oder Dritte mit der persönlichen Waffe gefährden könnte.

² Das PISA enthält folgende Daten der Zivildienstpflichtigen:

a.

Entscheide über die Zulassung und die Aufhebung der Zulassung zum Zivildienst;

b.

Daten, die von der betreffenden Person freiwillig gemeldet wurden.

³ Es enthält folgende Daten der Schutzdienstpflichtigen:

a.

Entscheide über die Tauglichkeit für den Schutzdienst, das Leistungsprofil und die Zuteilung;

b.

Daten über das Kaderpotenzial und die Kaderbeurteilung sowie solche des Dienstetats;

c.

Daten über die Eignung zur Ausübung von bestimmten Funktionen sowie von speziellen Funktionen mit erhöhten Anforderungen, sofern sich die Eignung nicht aus dem Leistungsprofil ergibt;

d.

Daten über die Zuteilung der Grundfunktion, die Einteilung, die Funktion und den Grad;

e.

Daten über die persönliche Ausrüstung;

f.

Daten über Dienstvormerke und Dienstleistungen;

g.

Daten über die Durchführung der Personensicherheitsprüfung, mit Entscheid;

h.

Daten über Straftaten sowie strafrechtliche Entscheide und Massnahmen;

i.

Daten über Beschwerdeverfahren und -entscheide;

j.

Daten, die von der betreffenden Person freiwillig gemeldet wurden;

k.

Daten für den Verstorbenen- und Vermisstendienst;

l.

Kontrolldaten über Nachforschungen bei unbekanntem Aufenthalt.

¹ Die Gruppe Verteidigung, die Kreiskommandanten und die für den Zivilschutz zuständigen Stellen von Bund und Kantonen beschaffen die Daten für das PISA bei:¹¹

a.

der betreffenden Person oder ihrer gesetzlichen Vertretung;

b.¹²

den für die Einwohnerregister nach dem Registerharmonisierungsgesetz vom 23. Juni 2006¹³ zuständigen Behörden;

c.

den militärischen Kommandos;

d.

den zuständigen Verwaltungseinheiten des Bundes und der Kantone;

e.

den zivilen und militärischen Strafbehörden sowie den Verwaltungsrechts­pflegebehörden;

f.

den militärischen und, mit Einwilligung der betreffenden Person, zivilen Vorgesetzten der betreffenden Person;

g.

den von der betreffenden Person genannten Referenzpersonen.

² Das PISA kann mit folgenden Informationssystemen von Bund und Kantonen so verbunden werden, dass die zuständigen Stellen und Personen diejenigen Daten, die in beiden Systemen geführt werden dürfen, von einem System ins andere übertragen können:

a.

Veranstaltungsadministratorsystem (Art. 72 Abs. 1^bis des Bevölkerungs- und Zivilschutzgesetzes vom 4. Oktober 2002¹⁴);

b.

der Kontroll-, Rechnungsführung und Alarmierung im Zivilschutz dienende Informationssysteme der Kantone; sowie

c.

Informationssysteme der Gemeinden und kantonalen Militärverwaltungen.¹⁵

³ Es kann zudem mit dem zentralen Register der laufenden Leistungen der Zentralen Ausgleichsstelle (Art. 71 Abs. 4 Bst. b des Bundesgesetzes vom 20. Dezember 1946¹⁶ über die Alters- und Hinterlassenenversicherung) so verbunden werden, dass die zuständigen Stellen und Personen die Daten, die im Register geführt werden dürfen, vom PISA ins Register übertragen können.¹⁷

¹ Die Gruppe Verteidigung macht die Daten des PISA folgenden Stellen durch Abrufverfahren zugänglich:¹⁸

a.

den Militärbehörden;

b.

den militärischen Kommandos;

b^bis.¹⁹

den mit der Rekrutierung beauftragten Stellen;

c.

den für die Erhebung der Ersatzabgabe zuständigen Stellen des Bundes und der Kantone;

d.

der Militärjustiz;

e.

dem Bundesamt für Zivildienst (ZIVI)²⁰;

f.²¹

den für den Zivilschutz zuständigen Stellen von Bund und Kantonen;

g.²²

den für die Durchführung von Personensicherheitsprüfungen zuständigen Prüfbehörden;

h.²³

der Zentralen Ausgleichsstelle zur Verhinderung von Missbräuchen der Erwerbsersatzordnung;

i.²⁴

dem Nachrichtendienst des Bundes zur Feststellung der Identität von Personen, die aufgrund von Erkenntnissen über Bedrohungen für die innere oder äussere Sicherheit nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a des Nachrichtendienstgesetzes vom 25. September 2015²⁵ auch eine Bedrohung für die Sicherheit der Armee darstellen können;

j.²⁶

der Militärversicherung, soweit dies für die Behandlung von Versicherungsfällen notwendig ist.

^1bis Die Zentrale Ausgleichsstelle kann die Daten nach Absatz 1 Buchstabe h den jeweils zuständigen AHV-Ausgleichskassen bekanntgeben.²⁷

² Die Gruppe Verteidigung und die für den Zivilschutz zuständigen Stellen von Bund und Kantonen geben aus ihrem Bereich die Daten des PISA folgenden Stellen und Personen bekannt:²⁸

a.

den Strafuntersuchungs- und Strafverfolgungsbehörden:

1.

soweit dies für die Untersuchung notwendig ist und die Schwere oder Eigenart der Straftat die Auskunft rechtfertigt, oder

2.²⁹

sofern während des Militärdienstes oder während des Schutzdienstes eine Straftat begangen wurde, die der zivilen Gerichtsbarkeit unterliegt;

b.³⁰

…

c.

der Eidgenössischen Zollverwaltung, soweit dies für den unterstützenden Einsatz von Angehörigen der Armee notwendig ist;

d.

Dritten, soweit dies zur Erfüllung ihrer gesetzlichen oder vertraglichen Aufgaben notwendig ist.

³ Die Gruppe Verteidigung gibt folgende Daten des PISA folgenden Stellen und Personen bekannt:³¹

a.

militärischen Vereinigungen und Schiessvereinen: Adressdaten, Grad und Einteilung von Militärdienstpflichtigen zum Zweck der Mitglieder- und Abonnentenwerbung sowie für die ausserdienstlichen Tätigkeiten;

b.

den Medien: Name, Grad und Einteilung anlässlich von Beförderungen und Ernennungen;

c.³²

der für das eidgenössische Strafregister zuständigen Stelle des Bundes: die für die Erfüllung der Meldepflicht nach Artikel 367 Absatz 2^quater des Straf­gesetzbuches³³ notwendigen Personalien;

d.

der für die Kennzeichnung der Uniformen und von persönlichem Material zuständigen Stelle: Name und Vorname sowie für das persönliche Material zusätzlich die AHV-Versichertennummer;

e.³⁴

der Zentralstelle Waffen sowie den zuständigen kantonalen Behörden: den Entscheid über Hinderungsgründe betreffend die Abgabe der persönlichen Waffe sowie den Entscheid über deren Abnahme oder deren Entzug.

^3bis Die Bekanntgabe der Daten nach Absatz 3 Buchstabe e an die Datenbank nach Artikel 32a Absatz 1 Buchstabe d des Waffengesetzes vom 20. Juni 1997³⁵ (WG) erfolgt über das Informationssystem integrierte Ressourcenbewirtschaftung (PSN).³⁶

⁴ Die Angehörigen der Armee können jederzeit schriftlich bei der Gruppe Vertei­digung die Datenbekanntgabe nach Absatz 3 Buchstaben a und b sperren lassen.³⁷

¹ Daten des PISA über Straftaten sowie strafrechtliche Entscheide und Massnahmen dürfen nur aufbewahrt werden, wenn gestützt auf diese Daten:

a.³⁸

ein Entscheid über die Nichtrekrutierung, den Ausschluss oder die Degradation nach dem MG³⁹ erging;

b.

ein Entscheid über die Eignung zur Beförderung oder Ernennung nach dem MG erging;

c.

bei der Personensicherheitsprüfung die Sicherheitserklärung nicht erteilt oder mit Vorbehalten versehen wurde;

d.

ein Entscheid über das Bestehen von Hinderungsgründen für die Überlassung der persönlichen Waffe erging; oder

e.⁴⁰

ein Entscheid über den Ausschluss aus dem Zivilschutz nach dem Bevölkerungs- und Zivilschutzgesetz vom 4. Oktober 2002⁴¹ erging.

² Daten aus der Schiesspflicht ausser Dienst werden von der Eintragung an während fünf Jahren aufbewahrt.

³ Daten über die Entlassung aus dem Schweizer Bürgerrecht und über den Tod werden bis zu dem Jahr geführt, in dem die betreffende Person nach Jahrgang aus der Militärdienst- oder Schutzdienstpflicht entlassen worden wäre.⁴²

⁴ Auf Verlangen der betreffenden Person werden die freiwillig gemeldeten Daten vernichtet.

^4bis Daten über die Abnahme und den Entzug der persönlichen Waffe sowie der Leihwaffe und über die damit zusammenhängenden Umstände werden nach der Entlassung aus der Militärdienstpflicht während 20 Jahren aufbewahrt.⁴³

⁵ Die übrigen Daten des PISA werden nach der Entlassung aus der Militärdienst- oder Schutzdienstpflicht während fünf Jahren aufbewahrt.⁴⁴

Die Gruppe Verteidigung⁴⁵ betreibt das Informationssy­stem Rekrutierung (ITR).

Das ITR dient der Durchführung der Rekrutierung der Stellungspflichtigen sowie des für die Friedensförderung vorgesehenen Personals.

¹ Das ITR enthält folgende Daten der Stellungspflichtigen und des für die Friedensförderung vorgesehenen Personals:

a.

Entscheide über die Tauglichkeit für den Militär- und Schutzdienst, das Leistungsprofil und die Zuteilung;

b.

Daten, die von der betreffenden Person freiwillig gemeldet wurden.

² Das ITR enthält zudem die bei der Rekrutierung mittels Untersuchungen, Tests und Befragungen als Grundlage für die Entscheide nach Absatz 1 Buchstabe a erhobenen Daten. Diese betreffen:

a.

den Gesundheitszustand: Anamnese, Elektrokardiogramm, Lungenfunktion, Hör- und Sehvermögen, Intelligenztest, Textverständnistest, Fragebogen zur Erkennung von psychischen Erkrankungen, freiwillige Labor- und Röntgenuntersuchungen;

b.

die körperliche Leistungsfähigkeit: Kondition mit ihren Komponenten Ausdauer, Kraft, Schnelligkeit sowie koordinative Fähigkeiten;

c.

die Intelligenz und Persönlichkeit: allgemeine Intelligenz, Problemlöse­fähigkeit, Konzentrationsfähigkeit und Aufmerksamkeit, Flexibilität, Gewissenhaftigkeit und Selbstbewusstsein sowie Veranlagung zu Handlungen;

d.

die Psyche: Angstfreiheit, Selbstbewusstsein, Stressresistenz, emotionale Stabilität und Umgänglichkeit;

e.

die soziale Kompetenz: Verhalten und Sensitivität in der Gesellschaft, der Gemeinschaft und der Gruppe;

f.

die Eignung zur Ausübung bestimmter Funktionen: funktionsbezogene Eignungsprüfungen, soweit sich die Eignung nicht aus dem Leistungsprofil nach den Buchstaben a–e ergibt;

g.

das grundsätzliche Kaderpotenzial: Potenzial zur Verwendung als Unteroffizier, höherer Unteroffizier oder Offizier;

h.

die persönlichen Interessen betreffend Erfüllung der Militärdienstpflicht;

i.

das Gefahrenpotenzial betreffend Missbrauchs der persönlichen Waffe.

Die Gruppe Verteidigung beschafft die Daten für das ITR bei:

a.

der betreffenden Person oder ihrer gesetzlichen Vertretung;

b.

der Einwohnerkontrolle;

c.

den Kreiskommandos der Kantone;

d.

den mit der Rekrutierung beauftragten Stellen und Personen;

e.

den von der betreffenden Person genannten Referenzpersonen.

¹ Die Gruppe Verteidigung macht die Daten des ITR den mit der Rekrutierung beauftragten Stellen, Ärztinnen und Ärzten durch Abrufverfahren zugänglich.

² Er gibt die Entscheide über die Tauglichkeit für den Militär- und Schutzdienst folgenden Stellen bekannt:

a.

den für die Erhebung der Ersatzabgabe zuständigen Stellen des Bundes und der Kantone;

b.

von Personen, die militärdiensttauglich erklärt wurden: den für die militärische Kontrollführung und Ausbildung zuständigen Militärbehörden und militärischen Kommandos;

c.

von Personen, die schutzdiensttauglich erklärt wurden: den für die Kontrollführung und Ausbildung zuständigen Zivilschutzbehörden des Wohnortkantons;

d.

von Personen, die ein Gesuch um Zulassung zum Zivildienst gestellt haben: dem ZIVI.

³ Er gibt das Leistungsprofil und die Zuteilung bekannt:

a.

von Personen, die militärdiensttauglich erklärt wurden: den für die militä­rische Kontrollführung und Ausbildung zuständigen Militärbehörden und militärischen Kommandos;

b.

von Personen, die schutzdiensttauglich erklärt wurden: den für die Kontrollführung und Ausbildung zuständigen Zivilschutzbehörden des Wohnortkantons.

⁴ Die Resultate der Tests nach Artikel 20 Absatz 2 Buchstaben d und e dürfen nur in Form von Zahlenwerten bekannt gegeben werden. Die Bekanntgabe der übrigen sanitätsdienstlichen Daten richtet sich nach Artikel 28.

Die Daten des ITR werden nach Abschluss der Rekrutierung während einer Woche aufbewahrt.

Die für den Sanitätsdienst der Armee zuständige Stelle betreibt das Medizinische Informationssystem der Armee (MEDISA).

Das MEDISA dient zur Erfüllung folgender Aufgaben:

a.

Bearbeitung der Daten zur Beurteilung der Diensttauglichkeit und Dienst­fähigkeit der Stellungs-, Militärdienst- und Schutzdienstpflichtigen sowie von Zivilpersonen, die für einen befristeten Einsatz der Armee beigezogen werden;

b.

medizinische Betreuung von Angehörigen der Armee während eines Militärdienstes sowie von Zivilpersonen, die für einen befristeten Einsatz der Armee beigezogen werden;

c.

Durchführung von wissenschaftlichen Studien im sanitätsdienstlichen Bereich;

d.

Bearbeitung der Daten zur Beurteilung der Arbeitsfähigkeit von zivildienstpflichtigen Personen.

¹ Das MEDISA enthält die sani­tätsdienstlichen Daten, die notwendig sind für:

a.

die medizinische und psychologische Beurteilung der Dienst­tauglichkeit und Dienstfähigkeit sowie für die medizinische Behandlung der Stellungs- und Militärdienstpflichtigen;

b.

die medizinische und psychologische Beurteilung der Diensttauglichkeit der Schutzdienstpflichtigen;

c.

die medizinische und psychologische Beurteilung der Arbeitsfähigkeit von zivildienstpflichtigen Personen.

² Sanitätsdienstliche Daten sind:

a.

die Daten des an der Orientierungsveranstaltung abgegebenen ärztlichen Fragebogens;

b.

Daten über den Gesundheitszustand und die psychischen Eigenschaften;

b^bis.⁴⁶

Daten aus Ergebnissen der Sicherheitsprüfung und über Hinderungsgründe zur Abgabe der persönlichen Waffe nach Artikel 113 MG⁴⁷, die für die Beurteilung der Diensttauglichkeit und Dienstfähigkeit notwendig sind;

c.

ärztliche Zeugnisse und Gutachten;

d.

Zeugnisse und Stellungnahmen von nichtärztlichen Fachpersonen;

e.

andere personenbezogene Daten, die sich auf den körperlichen oder geisti­gen Gesundheitszustand der zu beurteilenden oder zu behandelnden Personen beziehen.

³ Das MEDISA enthält zudem folgende Daten der Stellungs-, Militärdienst- und Schutzdienstpflichtigen sowie von Zivilpersonen, die von der Truppe betreut werden oder für einen befristeten Einsatz der Armee beigezogen werden:

a.

Entscheide über die Tauglichkeit für den Militär- und Schutzdienst, das Leistungsprofil und die Zuteilung;

b.

Daten über Einteilung, Grad, Funktion und Ausbildung in der Armee und im Zivilschutz;

c.

Daten, die von der betreffenden Person freiwillig gemeldet wurden;

d.

Korrespondenz mit den zu beurteilenden Personen sowie den involvierten Stellen, Ärzten und Ärztinnen.

Die für den Sanitätsdienst der Armee zuständige Stelle beschafft die Daten für das MEDISA bei:

a.

der betreffenden Person oder ihrer gesetzlichen Vertretung;

b.

den zuständigen Verwaltungseinheiten des Bundes und der Kantone;

c.

den militärischen Kommandos;

d.

den behandelnden und begutachtenden Ärztinnen und Ärzten;

e.

den von der betreffenden Person genannten Referenzpersonen.

¹ Die für den Sanitätsdienst der Armee zuständige Stelle macht die Daten des MEDISA folgenden Stellen und Personen durch Abrufverfahren zugänglich:⁴⁸

a.

dem Oberfeldarzt;

b.

den für die Beurteilung der Diensttauglichkeit und Dienstfähigkeit sowie für die Behandlung zuständigen Ärztinnen und Ärzten und deren Hilfspersonal;

c.

den für die psychologische Betreuung der Angehörigen der Armee zustän­digen Fachkräften des psychologisch-pädagogischen Dienstes (PPD);

d.

den für die Abklärungen des Fliegerärztlichen Instituts zuständigen Ärztinnen und Ärzten und deren Hilfspersonal;

e. ⁴⁹

der Militärversicherung, soweit dies für die Behandlung von Versicherungs­fällen notwendig ist.

² Sie gibt die sanitätsdienstlichen Daten folgenden Stellen und Personen bekannt:

a.

den behandelnden und begutachtenden zivilen Ärztinnen und Ärzten, soweit die betreffende Person hierzu schriftlich ihr Einverständnis erklärt hat;

b.

zivilen und militärischen Gerichten sowie Rechtspflegebehörden im Rahmen von Gerichts- und Verwaltungsverfahren, soweit nach dem Verfahrensrecht eine Auskunftspflicht für Ärztinnen und Ärzte besteht;

c.

den für die Erhebung der Ersatzabgabe zuständigen Behörden des Bundes und der Kantone, soweit dies für die Befreiung von der Ersatzpflicht nach Artikel 4 Absatz 1 Buchstabe b des Bundesgesetzes vom 12. Juni 1959⁵⁰ über die Wehrpflichtersatzabgabe notwendig ist;

d.⁵¹

…

e.

den vom Bundesamt für Zivildienst beauftragten Ärztinnen und Ärzten, soweit dies für Untersuchungen und Massnahmen nach Artikel 33 des Zivildienstgesetzes vom 6. Oktober 1995⁵² notwendig ist;

f.⁵³

der Zentralstelle Waffen sowie den zuständigen kantonalen Behörden: medizinische Hinderungsgründe betreffend die Abgabe, Rücknahme, Abnahme oder den Entzug der persönlichen Waffe.

^2bis Die Bekanntgabe der Daten nach Absatz 2 Buchstabe f an die Datenbank nach Artikel 32a Absatz 1 Buchstabe d WG⁵⁴ erfolgt über das PSN.⁵⁵

³ Die für den Sanitätsdienst der Armee zuständige Stelle gibt die Entscheide über die Tauglichkeit für den Militär- und Schutzdienst folgenden Stellen bekannt:⁵⁶

a.

den für die Erhebung der Ersatzabgabe zuständigen Stellen des Bundes und der Kantone;

b.

den für die Kontrollführung und Ausbildung zuständigen Militärbehörden und militärischen Kommandos;

c.

von Personen, die schutzdiensttauglich erklärt wurden: den für die Kontrollführung und Ausbildung zuständigen Zivilschutzbehörden des Wohnortkantons.

⁴ Sie gibt dem ZIVI bekannt:

a.

Entscheide über die Tauglichkeit für den Militär- und Schutzdienst von Personen, die ein Gesuch um Zulassung zum Zivildienst gestellt haben;

b.

Entscheide betreffend die Arbeitsfähigkeit von zivildienstpflichtigen Personen.

¹ Die Daten des MEDISA werden nach der Entlassung aus der Militärdienstpflicht während vierzig Jahren aufbewahrt, längstens aber bis die betreffende Person das 80. Lebensjahr vollendet hat.⁵⁷

² Daten von Zivilpersonen, die von der Truppe betreut werden oder für einen befristeten Einsatz der Armee beigezogen werden, werden nach Abschluss der Betreuung oder des Einsatzes während vierzig Jahren aufbewahrt, längstens aber bis die betreffende Person das 80. Lebensjahr vollendet hat.⁵⁸

³ Gelten für eine Person die Absätze 1 und 2, so werden die sanitätsdienstlichen Daten bis zum Ablauf beider Fristen aufbewahrt.

Die für den Sanitätsdienst zuständigen Stellen der Waffenplätze und die Militär­spitäler betreiben dezentral je ein Informationssystem Patientenerfassung (ISPE).

Die ISPE dienen der Auswertung der sanitätsdienstlichen Behandlungen in Schulen der Armee und Militärspitälern bezüglich:

a.

der Patientinnen und Patienten;

b.

der Art der Behandlung;

c.

der Dauer und Häufigkeit der Behandlung.

Die ISPE enthalten folgende Daten:

a.

Art der Visite;

b.

Diagnose;

c.

Entscheid über den Ort der Behandlung;

d.

Ein- und Austrittsdaten der Patientinnen und Patienten;

e.

verfügte Dispensationen;

f.

durchgeführte Untersuchungen.

Die für die ISPE zuständigen Stellen beschaffen sich die Daten bei:

a.

der betreffenden Person;

b.

den behandelnden Ärztinnen und Ärzten und deren Hilfspersonal.

¹ Die Daten der ISPE sind den behandelnden Ärztinnen und Ärzten und deren Hilfspersonal durch Abrufverfahren zugänglich.

² Sie dürfen dem Militärärztlichen Dienst der Armee, der Militärversicherung und dem Sekretariat Militärische Unfallverhütung für statistische Zwecke und die Qualitätssicherung in anonymisierter Form bekannt gegeben werden.

Die Daten der ISPE werden nach Abschluss der Schule beziehungsweise nach Entlassung aus dem Militärspital während zwei Jahren aufbewahrt.

Der PPD der Armee betreibt eine Falldokumentationsdatenbank (FallDok PPD).

Die FallDok PPD dient zur Erfüllung folgender Aufgaben:

a.

Fallführung im Rahmen der psychologischen Betreuung von Angehörigen der Armee während des Militärdienstes;

b.

Beurteilung der Dienstfähigkeit von Angehörigen der Armee;

c.

Forschung im militärspezifischen psychologisch-pädagogischen Bereich.

¹ Die FallDok PPD enthält die folgenden Daten:

a.

Daten über Einteilung, Grad, Funktion und Ausbildung in der Armee;

b.

psychologische Daten;

c.

die sanitätsdienstlichen Daten psychologischer oder psychiatrischer Herkunft, die für die Erfüllung der Aufgaben nach Artikel 37 notwendig sind;

d.

Korrespondenz mit den betreuten Personen sowie den involvierten Stellen;

e.

Daten, die von der betreuten Person freiwillig gemeldet wurden.

² Die psychologischen Daten nach Absatz 1 Buchstabe c umfassen:

a.

Daten zum psychischen Zustand des oder der Angehörigen der Armee;

b.

die anamnestisch-biografisch erhobenen Daten zu den psychischen Eigenschaften;

c.

Resultate psychologischer Tests;

d.

Zeugnisse von zivilen psychologischen Fachpersonen.

Der PPD beschafft die erforderlichen Daten für die FallDok PPD bei:

a.

den betreffenden Angehörigen der Armee;

b.

den militärischen Vorgesetzten;

c.

dem Militärärztlichen Dienst;

d.

Dritten, soweit der oder die Angehörige der Armee dazu die Einwilligung gibt.

¹ Der PPD macht die Daten des FallDok PPD folgenden Stellen und Personen durch Abrufverfahren zugänglich:

a.

den für die psychologische Betreuung der Angehörigen der Armee zuständigen Fachkräften des PPD;

b.

den mit der Rekrutierung beauftragten Stellen, Ärztinnen und Ärzte;

c.

den für den Militärärztlichen Dienst der Armee zuständigen Stellen.

² Der PPD gibt das Resultat der Beurteilung der Dienstfähigkeit den für die Kontrollführung und Ausbildung zuständigen Militärbehörden und militärischen Kommandos bekannt.

Die Daten der FallDok PPD werden nach Abschluss der Betreuung während fünf Jahren aufbewahrt.

Das Fliegerärztliche Institut betreibt das Informationssystem Flugmedizin (MEDIS LW⁵⁹).

Das MEDIS LW dient zur Erfüllung folgender Aufgaben:

a.

Abklärung der Eignung von Kandidatinnen und Kandidaten für die fliege­rische Vorschulung sowie von Anwärterinnen und Anwärtern für das fliegende Personal der Armee;

b.

periodische Überprüfung der medizinischen Flugtauglichkeit von Anwärterinnen und Anwärtern sowie des fliegenden Personals der Armee;

c.

flugmedizinische und flugpsychologische Betreuung des fliegenden Personals der Armee;

d.

Abklärung sowie periodische Überprüfung der medizinischen Flugtauglichkeit von zivilen Pilotinnen und Piloten, die Flüge mit Militärflugzeugen durchführen;

e.

Abklärung der medizinischen Flugtauglichkeit von Militär- und Zivilpersonen für Passagierflüge mit Militärflugzeugen, die über einen Schleudersitz verfügen;

f.

Abklärung der Eignung von Personen, die sich als militärisches Personal der Luftwaffe oder für Spezialistengruppen bewerben;

g.

Überprüfung der Gesundheit höherer Stabsoffiziere der Luftwaffe und Angehöriger von Spezialistengruppen;

h.

Abklärung der Eignung von Angehörigen der Armee für die Generalstabs­aus­bildung;

i.

Abklärung der Eignung von Zivilpersonen für einen Einsatz in der Armee oder für Tätigkeiten in der zivilen Luftfahrt.

Das MEDIS LW enthält folgende Daten:

a.

Daten über Einteilung, Grad, Funktion und Ausbildung in der Armee;

b.

die sani­tätsdienstlichen Daten, die für die Aufgaben nach Artikel 43 notwendig sind, insbesondere:

1.

den an der Orientierungsveranstaltung abgegebenen ärztlichen Frage­bogen,

2.

medizinische und psychologische Daten über den Gesundheitszustand,

3.

Resultate von medizinisch-technischen Untersuchungen und medizinisch-psychologischen Tests,

4.

andere Daten, die sich auf den körperlichen oder psychischen Gesundheitszustand der zu beurteilenden oder zu behandelnden Personen beziehen;

c.

Daten, die von der betreffenden Person freiwillig gemeldet wurden.

Das Fliegerärztliche Institut beschafft die Daten für das MEDIS LW bei:

a.

der betreffenden Person oder ihrer gesetzlichen Vertretung;

b.

den zuständigen Verwaltungseinheiten des Bundes und der Kantone;

c.

den behandelnden und begutachtenden Ärztinnen und Ärzten;

d.

den von der betreffenden Person genannten Referenzpersonen.

¹ Das Fliegerärztliche Institut macht die Daten des MEDIS LW folgenden Personen durch Abrufverfahren zugänglich, soweit diese die Daten zur Wahrnehmung ihrer gesetzlichen Aufgaben benötigen:

a.

dem Oberfeldarzt;

b.

den für die Beurteilung der Diensttauglichkeit und Dienstfähigkeit zustän­digen Ärztinnen und Ärzten;

c.

den für die Behandlung der betreffenden Person zuständigen Ärztinnen und Ärzten;

d.

dem Hilfspersonal der Personen nach den Buchstaben a–c.⁶⁰

² Es gewährt in Anwesenheit eines Arztes, einer Ärztin, eines Psychologen oder einer Psychologin des Fliegerärztlichen Instituts den behandelnden und begutachtenden Ärztinnen und Ärzten und denjenigen der Militärversicherung Einsicht in die Daten des MEDIS LW.

¹ Das Fliegerärztliche Institut bewahrt die medizinischen und psychologischen Daten in einem besonderen Archiv auf.

² Die Daten von Personen im Flugdienst und militärdienstpflichtigen Personen wer­den nach der Entlassung aus dem Flugdienst oder der Militärdienstpflicht während 40 Jahren aufbewahrt, längstens aber bis die betreffende Person das 80. Lebensjahr vollendet hat. Die Daten der übrigen Personen werden während fünf Jahren aufbewahrt.⁶¹

Die Gruppe Verteidigung⁶² betreibt das Informationssy­stem Evaluation Armee-Aufklärungs­detache­ment (EAAD).

Das EAAD dient:

a.

der psychologisch-psychiatrischen und medizinischen Evaluation der Anwärterinnen und Anwärter für das Armee-Aufklärungsdetachement;

b.

der einsatzbezogenen Evaluation der Angehörigen des Armee-Aufklärungs­detachements;

c.

der einsatzbezogenen Evaluation einzelner, zur Einsatzunterstützung eingesetzter Personen des Kommandos Spezialkräfte.

Das EAAD enthält die für die Evaluation und die Beurteilung der Einsatzfähigkeit mittels Untersuchungen, Tests und Befragungen erhobenen Daten zur biostatistischen Einschätzung des Ausfallrisikos im Einsatz beziehungsweise des Durchhal­tevermögens.

Die Gruppe Verteidigung beschafft die Daten für das EAAD bei:

a.

der betreffenden Person;

b.

Dritten, soweit die betreffende Person dazu ihre Einwilligung gibt.

¹ Die Gruppe Verteidigung macht die Daten des EAAD den mit der Evaluation beauftragten Psychologinnen und Psychologen sowie der Ärztin oder dem Arzt Sonderoperationen durch Abrufverfahren zugänglich.

² Der Evaluationsbericht wird nach Abschluss der Evaluation im MEDIS LW bearbeitet.

¹ Daten von abgewiesenen Anwärterinnen und Anwärtern werden bis zum Eintritt der Rechtskraft des Entscheids aufbewahrt.

² Daten von Angehörigen des Armee-Aufklärungsdetachements sowie von Personen des Kommandos Spezialkräfte, die zur Einsatzunterstützung eingesetzt werden, werden bis zum Ausscheiden aus dem Detachement beziehungsweise dem Kommando Spezialkräfte aufbewahrt.⁶⁶

Der Sozialdienst der Armee betreibt ein Informationssystem Sozialer Bereich (ISB).

Das ISB dient der administrativen Unterstützung der sozialen Beratung und Betreuung von Angehörigen der Armee, Militärpatientinnen und Militärpatienten sowie deren Hinterbliebenen.

Das ISB enthält Angaben zur geleisteten finanziellen Unterstützung.

Der Sozialdienst der Armee beschafft die Daten für das ISB bei:

a.

der betreffenden Person oder ihrer gesetzlichen Vertretung;

b.

den militärischen Kommandos;

c.

den zuständigen Verwaltungseinheiten des Bundes und der Kantone;

d.

den von der betreffenden Person genannten Referenzpersonen.

Der Sozialdienst der Armee macht die Daten des ISB seinen Mitarbeitenden durch Abrufverfahren zugänglich.

Die Daten des ISB werden nach der letzten sozialen Beratung oder Betreuung während fünf Jahren aufbewahrt.

Die Gruppe Verteidigung betreibt ein Informationssystem Personal Verteidigung (IPV) über ihr ziviles und militärisches Personal.

Das IPV dient zur Erfüllung folgender Aufgaben:

a.

Personalgewinnung, -planung und -einsatzplanung;

b.

Kader- und Personalentwicklung;

c.

Personalkontrolle.

Das IPV enthält:

a.

Daten über das Arbeitsverhältnis, den Arbeitsort, die Personalkategorie und die Funktionsbewertung;

b.

Daten über Einteilung, Grad, Funktion, Ausbildung, Qualifikation und Ausrüstung in der Armee und im Zivilschutz;

c.

Daten über den Einsatz in der Armee und im Zivilschutz;

d.

Daten über den militärischen Status und über die Zulassung zum Zivildienst;

e.

Daten über die berufliche Laufbahn;

f.⁶⁷

Daten über die beruflichen Aus- und Weiterbildungen sowie Assessments;

g.

Daten über die Sprachkenntnisse;

g^bis.⁶⁸

Daten über Interessen hinsichtlich der künftigen beruflichen Tätigkeit, Ausbildung und Weiterbildung;

h.

Daten über die Dienstleistungsplanung mit den geplanten Einsätzen, Ausbildungen und ferienbedingten Abwesenheiten;

i.

Daten für die Lohnberechnung;

j.

Daten, die von der betreffenden Person freiwillig gemeldet wurden.

¹ Die Gruppe Verteidigung beschafft die Daten für das IPV bei:

a.

der betreffenden Person oder ihrer gesetzlichen Vertretung;

b.

den militärischen Kommandos;

c.

den zuständigen Verwaltungseinheiten des Bundes und der Kantone;

d.

den militärischen und zivilen Vorgesetzten der betreffenden Person;

e.

den von der betreffenden Person genannten Referenzpersonen.

² Die Daten nach Artikel 62, die im Personalinformationssystem BV PLUS enthalten sind, werden dem IPV im Abrufverfahren zugänglich gemacht.

¹ Die Gruppe Verteidigung macht die Daten des IPV folgenden Stellen und Personen durch Abrufverfahren zugänglich:

a.

den Personalfachstellen der Gruppe Verteidigung;

b.

den für die Einsatz- und Laufbahnsteuerung des militärischen Personals zuständigen Personen;

c.

den mit Aufgaben nach Artikel 61 betrauten zivilen Vorgesetzten der betreffenden Person.

² Sie gibt die Daten des IPV den Stellen und Personen der Gruppe Verteidigung bekannt, die im Rahmen der Aufgaben nach Artikel 61 entscheidungsberechtigt sind.

¹ Die Daten des IPV werden nach Beendigung der Anstellung bei der Gruppe Verteidigung längstens während fünf Jahren aufbewahrt.

² Die Daten von Kandidaten und Kandidatinnen, die nicht angestellt wurden, werden spätestens nach sechs Monaten gelöscht.

Die Gruppe Verteidigung betreibt ein Informationssystem Personalmanagement Friedensförderung (PERAUS).

Das PERAUS dient der Rekrutierung, dem Einsatz und der Verwaltung von Personal für den Friedensförderungsdienst.

Das PERAUS enthält folgende Daten:

a.

Ergebnisse der Rekrutierung für den Friedensförderungsdienst;

b.

Daten über Einteilung, Grad, Funktion, Ausbildung und Qualifikation in der Armee und im Zivilschutz;

c.

Daten über den Einsatz in der Armee und im Zivilschutz;

d.

sanitätsdienstliche Daten:

1.

medizinische und psychologische Daten über den Gesundheitszustand,

2.

Resultate von medizinisch-technischen Untersuchungen und medizinisch-psychologischen Tests,

3.

andere personenbezogene Daten, die sich auf den körperlichen oder geisti­gen Gesundheitszustand der zu beurteilenden oder zu behandelnden Personen beziehen;

e.

Passnummer;

f.

Daten über den beruflichen und militärischen Lebenslauf;

g.

Angaben zu den Arbeitsverhältnissen, insbesondere Arbeitsvertrag, Stellenbeschreibung oder auf einer Personalbeurteilung beruhende Entscheide;

h.

von Partnerorganisationen abgegebene Qualifikationen der betreffenden Person;

i.

Daten über die Durchführung und das Ergebnis der Personensicherheitsprüfung;

j.

Daten nach den Artikeln 27 und 28 des Bundespersonalgesetzes vom 24. März 200016⁶⁹ (BPG);

k.

Daten, die von der betreffenden Person freiwillig gemeldet wurden;

l.

Daten für den Verstorbenen- und Vermisstendienst;

m.

Religionszugehörigkeit.

Die Gruppe Verteidigung beschafft die Daten für das PERAUS bei:

a.

der betreffenden Person oder ihrer gesetzlichen Vertretung;

b.

den militärischen Kommandos;

c.

den zuständigen Verwaltungseinheiten des Bundes und der Kantone;

d.

den behandelnden und begutachtenden Ärztinnen und Ärzten;

e.

den militärischen und, mit Einwilligung der betreffenden Person, zivilen Vorgesetzten;

f.

den von der betreffenden Person genannten Referenzpersonen;

g.

Partnerorganisationen, bei denen die betreffende Person eingesetzt wurde.

¹ Die Gruppe Verteidigung macht die Daten des PERAUS den für Rekrutierung, Ausbildung und Einsatz von Personal für den Friedensförderungsdienst zuständigen Stellen und Personen der Gruppe Verteidigung durch Abrufverfahren zugänglich.

² Er gibt die Daten des PERAUS folgenden Stellen und Personen bekannt:

a.

den Strafuntersuchungs- und Strafverfolgungsbehörden:

1.

soweit dies für die Untersuchung notwendig ist und die Schwere oder Eigenart der Straftat die Auskunft rechtfertigt, oder

2.

sofern während des Militärdienstes eine Straftat begangen wurde, die der zivilen Gerichtsbarkeit unterliegt;

b.

der Militärversicherung, soweit dies für die Behandlung von Versicherungsfällen notwendig ist;

c.

Dritten, soweit dies zur Erfüllung ihrer gesetzlichen oder vertraglichen Aufgaben notwendig ist.

Die Daten des PERAUS werden nach dem letzten Einsatz oder, wenn kein Einsatz erfolgte, nach der Rekrutierung für den Friedensförderungsdienst längstens während fünf Jahren aufbewahrt.

Die für den Koordinierten Sanitätsdienst (KSD) zuständige Stelle der Armee betreibt ein Informations- und Einsatz-System Koordinierter Sanitätsdienst (IES-KSD).

Das IES-KSD dient dem oder der Beauftragten des Bundesrates für den KSD sowie den zivilen und militärischen Stellen, die mit der Planung, Vorbereitung und Durchführung von sanitätsdienstlichen Massnahmen beauftragt sind (KSD-Partnern), bei der Bewältigung von sanitätsdienstlich relevanten Ereignissen für folgende Auf­gaben:

a.

bestmögliche Versorgung der Patientinnen und Patienten in allen Lagen;

b.

Unterstützung der zivilen und militärischen Einsatzkräfte und Führungs­gremien;

c.

Übersicht über die verfügbaren Ressourcen im Gesundheitswesen;

d.

Lagebeurteilung;

e.

Verbesserung der Kommunikation und rechtzeitige Alarmierung;

f.

Patientenleitsystem und Personenmanagement;

g.

Zuweisung von Medizinalpersonen;

h.

Sicherung des Informationsflusses von und zu den KSD-Partnern.

¹ Das IES-KSD enthält die Daten, die zur Planung, Vorbereitung oder im Einsatz des KSD notwendig sind.

² Das IES-KSD enthält folgende Daten der am KSD beteiligten Personen:

a.

Daten über Fähigkeiten, Aufgaben und Verfügbarkeit für den KSD;

b.

Daten über den Einsatz.

³ Das IES-KSD enthält folgende Daten der Medizinalpersonen:

a.

Daten über die zivile oder militärische Funktion und Ausbildung;

b.

Daten über den Einsatz in der Armee und im Zivilschutz;

c.

Daten über den militärischen Status sowie über die Zulassung zum Zivildienst;

d.

Daten nach Artikel 51 des Medizinalberufegesetzes vom 23. Juni 2006⁷⁰, die für die Sicherstellung des medizinischen und technischen Betriebs von sanitäts- und veterinärdienstlichen Einrichtungen sowie der Rettungs- und Blutspen­dedienste des Gesundheitswesens unentbehrlich sind;

e.

Daten, die von der betreffenden Person freiwillig gemeldet wurden.

⁴ Das IES-KSD enthält folgende Daten der Patientinnen und Patienten:

a.

Personenstatus (vermisst, unverletzt, verletzt, tot);

b.

sanitätsdienstliche Daten;

c.

Patientendaten der elektronischen Patientenkarte sowie des Patientenleitsystems (PLS);

d.

Transportprotokoll;

e.

Signalement;

f.

Änderungsjournal.

Der oder die Beauftragte des Bundesrates für den KSD sowie die KSD-Partner beschaffen die Daten für das IES-KSD bei:

a.

den betreffenden Patientinnen und Patienten und deren Begleitpersonen;

b.

den behandelnden Organisationen und deren Personal;

c.

den zuständigen Verwaltungseinheiten des Bundes und der Kantone;

d.

der Gruppe Verteidigung und den militärischen Kommandos;

e.

der betreffenden Person oder ihrer gesetzlichen Vertretung;

f.

dem Register der universitären Medizinalberufe;

g.

den Vereinigungen und Verbänden des übrigen Medizinalpersonals.

Die Daten des IES-KSD sind folgenden Stellen und Personen im KSD durch Abrufverfahren zugänglich:

a.

Führungs- und Einsatzkräften auf allen Stufen;

b.

den zuständigen Verwaltungseinheiten des Bundes und der Kantone;

c.

Führungsorganen;

d.

Sanitätsnotrufzentralen;

e.

Rettungsdiensten;

f.

Krankenhäusern;

g.

Notfallaufnahmestationen;

h.

Polizei;

i.

Armee;

j.

Drittorganisationen.

¹ Die Daten, die im Rahmen eines sanitätsdienstlich relevanten Ereignisses anfallen, werden im IES-KSD bis zum Abschluss des Ereignisses aufbewahrt.

² Die übrigen Daten werden aufbewahrt, bis die betreffenden Personen aus dem KSD ausscheiden.

Die Gruppe Verteidigung betreibt eine Administration für Dienstleistungen (MIL Office⁷³) und stellt es den militärischen Kommandos zur Verfügung.

Das MIL Office dient der Verwaltung und dem Betrieb in Schulen und Kursen, insbesondere:⁷⁴

a.

der Aktualisierung und Ergänzung der aus dem PISA erhaltenen Daten;

b.

der Verwaltung der Diensttage;

c.

dem Truppenrechnungswesen;

d.⁷⁵

dem Qualifikations- und Vorschlagswesen;

e.

dem automatisierten Ausfüllen von Formularen;

f.⁷⁶

der Führung und Steuerung der Einheit;

g.⁷⁷

dem Absenzen- und Kommandierungsmanagement;

h.⁷⁸

der Strafkontrolle im Disziplinarstrafwesen nach Artikel 205 des Militär-strafgesetzes vom 13. Juni 1927⁷⁹.

Das MIL Office enthält folgende Daten:⁸⁰

a.

Daten über Einteilung, Grad, Funktion und Ausbildung;

b.⁸¹

Daten des Qualifikations- und Vorschlagswesens;

c.

Daten zu Sold- und Spesenabrechnungen;

d.

sanitätsdienstliche Befunde über Einschränkungen der Dienstfähigkeit;

e.

Daten, die von der betreffenden Person freiwillig gemeldet wurden;

f.⁸²

Daten über disziplinarstrafrechtliche Verfahren;

g.⁸³

Daten zu Absenzen und Kommandierungen.

Die militärischen Kommandos beschaffen die Daten für MIL Office:

a.

bei der betreffenden Person;

b.

bei den militärischen Vorgesetzten der betreffenden Person;

c.

aus dem PISA.

Die militärischen Kommandos geben die Daten des MIL Office folgenden Stellen und Personen bekannt:

a.

den für die Karriereplanung zuständigen Stellen und Personen;

b.

den für den Einsatz zuständigen Stellen und Personen;

c.

den für die militärische Kontrollführung zuständigen Stellen und Personen.

Die Daten des MIL Office werden während fünf Jahren aufbewahrt; bei Daten über disziplinarstrafrechtliche Verfahren beginnt die Frist mit dem Abschluss des Verfahrens.

Das Generalsekretariat des Eidgenössischen Departements für Verteidigung, Bevöl­kerungsschutz und Sport (VBS) betreibt ein Informationssystem Kompetenzmanage­ment (ISKM) und stellt es den Personalverantwortlichen zur Verfügung.

Das ISKM dient zur Erfüllung folgender Aufgaben:⁸⁷

a.⁸⁸

Unterstützung bei der Personalentwicklung, insbesondere der Kaderplanung und ‑entwicklung, im VBS;

b.

Bewirtschaftung der Schlüsselstellen;

c.

Suche und Bewirtschaftung von Kandidatinnen und Kandidaten für die Schlüs­selstellen.

Das ISKM enthält folgende Daten:⁸⁹

a.

Geschlecht, Religionszugehörigkeit und Familienstand;

b.

Daten über die schulische und akademische Ausbildung;

c.

Daten über gegenwärtige sowie frühere berufliche Funktionen und ausserberufliche Tätigkeiten;

d.

Daten über Sprachkenntnisse;

e.

Daten über Einteilung, Grad, Funktion, Ausbildung und Werdegang in der Armee;

f.⁹⁰

Mitarbeiterprofile mit Angaben zu Selbst-, Sozial-, Führungs-, Methoden- und Fachkompetenzen;

g.

Daten zur Nachfolgeeignung und -planung.

Das Generalsekretariat und die Personalverantwortlichen des VBS beschaffen die Daten für das ISKM⁹¹:

a.

bei der betreffenden Person;

b.

bei den zivilen und militärischen Vorgesetzten der betreffenden Person.

Das Generalsekretariat des VBS macht die Daten des ISKM den für die Kader­planung und -entwicklung sowie das Kompetenzmanagement zuständigen Personen des VBS sowie den betroffenen Linienvorgesetzten, Mitarbeiterinnen und Mitar­beitern durch Abrufverfahren zugänglich.

Die Daten des ISKM werden bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses der betreffenden Person aufbewahrt.

Die Gruppe Verteidigung betreibt ein Führungsinformationssystem Heer (FIS HE).

Das FIS HE dient der Gruppe Verteidigung und seinen militärischen Kommandos zur Erfüllung folgender Aufgaben:

a.

Aktionsplanung und Aktionsführung der Stäbe und Verbände des Heeres;

b.

vernetzte Operationsführung;

c.

Vernetzung von Aufklärungs-, Führungs- und Einsatzmitteln des Heeres.

Das FIS HE enthält die folgenden Daten der Angehörigen der Armee:

a.

Geschlecht und Religionszugehörigkeit;

b.

Daten über Einteilung, Grad, Funktion und Ausbildung;

c.

sanitätsdienstliche Daten, die für den Einsatz relevant sind;

d.

Daten des IMESS (Art. 114);

e.

Daten, die von der betreffenden Person freiwillig gemeldet werden.

Die zuständigen Stellen und Personen beschaffen die erforderlichen Daten für das FIS HE bei:

a.

den betreffenden Angehörigen der Armee;

b.

den militärischen Vorgesetzten der Angehörigen der Armee;

c.

den anderen militärischen Informationssystemen.

Die Gruppe Verteidigung macht die Daten des FIS HE folgenden Stellen und Personen durch Abrufverfahren zugänglich:

a.

den militärischen Vorgesetzten der Angehörigen der Armee;

b.

den militärischen Kommandos.

Die Daten des FIS HE werden während fünf Jahren aufbewahrt.

Die Gruppe Verteidigung betreibt ein Führungsinformationssystem Luftwaffe (FIS LW).

Das FIS LW dient der Luftwaffe und ihren militärischen Kommandos zur Erfüllung folgender Aufgaben:

a.

Aktionsplanung und Aktionsführung der Stäbe und Verbände der Luftwaffe;

b.

vernetzte Operationsführung;

c.

Vernetzung von Aufklärungs-, Führungs- und Einsatzmitteln der Luftwaffe.

Das FIS LW enthält die folgenden Daten der Angehörigen der Armee:

a.

Geschlecht und Religionszugehörigkeit;

b.

Daten über Einteilung, Grad, Funktion und Ausbildung;

c.

sanitätsdienstliche Daten, die für den Einsatz relevant sind;

d.

Passnummer;

e.

Daten, die von der betreffenden Person freiwillig gemeldet werden.

Die zuständigen Stellen und Personen beschaffen die erforderlichen Daten für das FIS LW bei den betreffenden Angehörigen der Armee.

Die Gruppe Verteidigung macht die Daten des FIS LW den für die Führung der Luftwaffe zuständigen Stellen und Personen durch Abrufverfahren zugänglich.

Die Daten des FIS LW werden während fünf Jahren aufbewahrt.

Die Gruppe Verteidigung betreibt ein Führungsinformationssystem Soldat (IMESS).

Das IMESS dient den militärischen Kommandos zur Steigerung der Leistungsfähigkeit der eingesetzten Angehörigen der Armee in den Bereichen:

a.

Führungsfähigkeit;

b.

Durchsetzungsfähigkeit;

c.

Beweglichkeit;

d.

Überlebensfähigkeit;

e.

Durchhaltefähigkeit.

Das IMESS enthält die folgenden Daten der Angehörigen der Armee:

a.

Daten über den physischen Zustand;

b.

Leistungsprofile;

c.

taktische Einsatzdaten.

Die zuständigen Stellen und Personen beschaffen die erforderlichen Daten für das IMESS:

a.

bei den betreffenden Angehörigen der Armee: mittels Sensoren;

b.

aus dem PISA und dem FIS Heer: mittels Datenabfrage.

¹ Die Gruppe Verteidigung macht die Daten des IMESS folgenden Stellen und Personen durch Abrufverfahren zugänglich:

a.

den militärischen Vorgesetzten der Angehörigen der Armee;

b.

den militärischen Kommandos.

² Die Daten werden zudem in das FIS Heer übermittelt.

Die Daten des IMESS werden nach Beendigung des Einsatzes gelöscht.

Die Gruppe Verteidigung betreibt Informationssysteme von Simulatoren und stellt diese den militärischen Kommandos zur Verfügung.

Die Informationssysteme von Simulatoren dienen zur Unterstützung der Ausbildung und Qualifikation von Angehörigen der Armee sowie von Zivilpersonen, die für einen befristeten Einsatz der Armee beigezogen werden.

Die Informationssysteme von Simulatoren enthalten Daten über:

a.

Einteilung, Grad, Funktion, Ausbildung, Qualifikation und Ausrüstung in der Armee;

b.

die an den Simulatoren absolvierten Ausbildungen.

Die zuständigen Stellen und Personen beschaffen die Daten für die Informationssysteme der Simulatoren bei:

a.

der betreffenden Person;

b.

den militärischen Kommandos;

c.

den militärischen Vorgesetzten der betreffenden Person.

¹ Die zuständigen Stellen und Personen machen die Daten der Informationssysteme von Simulatoren folgenden Stellen und Personen durch Abrufverfahren zugänglich:

a.

den für den Betrieb der Simulatoren zuständigen Stellen und Personen;

b.

den für die Ausbildung und die Qualifikation zuständigen Stellen und Personen.

² Sie geben die Daten der Informationssysteme von Simulatoren bekannt:

a.

der Truppe in Form von Ranglisten, soweit die Daten für eine Rangierung wesentlich sind;

b.

den für die Beschaffung und Abgabe von Auszeichnungen zuständigen Stellen und Personen.

¹ Die Daten der Informationssysteme von Simulatoren werden bis zum Abschluss des Ausbildungsdienstes aufbewahrt.

² Trainieren Angehörige der Armee regelmässig auf denselben Simulatoren, so können die Daten der Trainings nach deren Abschluss jeweils bis fünf Jahre auf­bewahrt werden.

Die Gruppe Verteidigung betreibt ein Informationssystem Ausbildungsmanagement (Learning Management System VBS; LMS VBS) und stellt es der Armee und den Verwaltungseinheiten des VBS zur Verfügung.

Das LMS VBS dient zur Erfüllung folgender Aufgaben in der Aus- und Weiterbildung:⁹⁹

a.

Erfassung der Ausbildungsvorgaben;

b.

Planung und Durchführung der Ausbildung;

c.

Steuerung der Ausbildungsprozesse;

d.

Ausbildungskontrolle;

e.

Analyse der Ausbildungsresultate;

f.¹⁰⁰

Wissenstransfer;

g.¹⁰¹

Kompetenzmanagement.

Das LMS VBS enthält folgende Daten:¹⁰²

a.

Daten über Einteilung, Grad, Funktion und Dienstleistungen in der Armee;

b.¹⁰³

Personalien und Funktionen von Angestellten des VBS;

c.

Ausbildungsresultate;

d.

ein Leistungsverzeichnis;

e.¹⁰⁴

Daten über Fähigkeiten von Angestellten des VBS sowie von Angehörigen der Armee.

Die Armee und die Verwaltungseinheiten des VBS beschaffen die Daten für das LMS VBS bei:¹⁰⁵

a.

der betreffenden Person;

b.¹⁰⁶

den zuständigen Verwaltungseinheiten des VBS;

c.

den militärischen Kommandos;

d.¹⁰⁷

den militärischen und zivilen Vorgesetzten der betreffenden Person.

¹ Die Armee und die Verwaltungseinheiten des VBS machen die Daten des LMS VBS folgenden Stellen und Personen durch Abrufverfahren zugänglich:¹⁰⁸

a.

den mit Ausbildungsaufgaben betrauten Vorgesetzten der betreffenden Person;

b.

den für die Ausbildungskontrolle zuständigen Stellen;

c.¹⁰⁹

der betreffenden Person.

² Sie geben die Daten bekannt:

a.

der Truppe in Form von Ranglisten, soweit die Daten für eine Rangierung wesentlich sind;

b.

den für die Beschaffung und Abgabe von Auszeichnungen zuständigen Stellen und Personen.

Die Daten des LMS VBS werden aufbewahrt bis zur:

a.

Entlassung der Angehörigen der Armee aus der Militärdienstpflicht;

b.

Beendigung des Arbeitsverhältnisses der Angestellten des VBS.

Die Gruppe Verteidigung¹¹¹ betreibt ein Informationssystem Schulungsnachweis Gute Herstellungspraxis (ISGMP) und stellt es der Armeeapotheke zur Verfügung.

Das ISGMP dient der Planung, Durchführung und Dokumentation der Aus- und Weiterbildung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Armeeapotheke.

Das ISGMP enthält folgende Daten:

a.

AHV-Versichertennummer;

b.

Daten über Beruf, Funktion und Einsatzbereich;

c.

Daten über die Absolvierung der Aus- und Weiterbildung.

Die Gruppe Verteidigung beschafft die Daten für das ISGMP:

a.

bei der betreffenden Person;

b.

bei den zuständigen Verwaltungseinheiten der Gruppe Verteidigung;

c.

aus dem PISA.

¹ Die Gruppe Verteidigung macht die Daten des ISGMP den für die Aufgaben nach Artikel 133 zuständigen Stellen und Personen durch Abrufverfahren zugänglich.

² Die im ISGMP erfassten Personen erhalten einen Ausdruck ihrer Daten als persönlichen Ausbildungsnachweis.

Die Daten des ISGMP werden nach der Beendigung des Mitarbeiterverhältnisses während zehn Jahren aufbewahrt.

Die Gruppe Verteidigung betreibt das Informationssy­stem Militärische Fahr­berechtigungen (MIFA).

Das MIFA dient:

a.

der Erstellung und Verwaltung militärischer Fahrberechtigungen;

b.

der Integration der militärischen Fahrberechtigungen in den zivilen Führerausweis;

c.

der Durchführung von Administrativmassnahmen im Strassenverkehr;

d.

dem Aufgebot zu vertrauensärztlichen Kontrolluntersuchungen;

e.

der Kontrolle der Ausbildung der angehenden Fahrer sowie der Armeefahrlehrerinnen und -lehrer und der militärischen Verkehrsexpertinnen und ‑experten;

f.

der Bewirtschaftung der Bescheinigungen nach dem Europäischen Übereinkommen vom 30. September 1957¹¹² über die internationale Beförderung gefährlicher Güter auf der Strasse;

g.

der Erstellung von Auswertungen und Statistiken.

Das MIFA enthält folgende Daten von angehenden Fahrern, von Fahrberechtigten sowie der Armeefahrlehrerinnen und -lehrer und der militärischen Verkehrsexpertinnen und -experten:

a.

AHV-Versichertennummer;

b.

Daten über die Ausbildung und die militärischen Fahrberechtigungen;

c.

Daten über Administrativmassnahmen und die Ergebnisse der Kontrolluntersuchungen.

Die Gruppe Verteidigung beschafft die Daten für das MIFA:

a.

aus dem PISA;

b.

aus dem Fahrberechtigungsregister (FABER) und dem Administrativmassnahmenregister (ADMAS) des Bundesamts für Strassen;

c.

bei den Personen und Stellen, die mit den Aufgaben nach Artikel 139 betraut sind.

¹ Die Gruppe Verteidigung gibt die Daten des MIFA bekannt:

a.

den Personen und Stellen, die mit den Aufgaben nach Artikel 139 betraut sind;

b.

an das PISA, FABER und ADMAS.

² Die Daten können elektronisch übermittelt oder abgerufen werden.

Die Daten des MIFA werden bis zur Entlassung der betreffenden Person aus der Militärdienstpflicht aufbewahrt.

Die Gruppe Verteidigung betreibt ein Informationssystem Fliegerische Aus- und Weiterbildung (SPHAIR-Expert).

Das SPHAIR-Expert dient der Gruppe Verteidigung zur Erfüllung folgender Auf­gaben:

a.

Erfassung von Personen, die sich für eine Ausbildung zur Militärpilotin oder zum Militärpiloten, zur Berufspilotin oder zum Berufspiloten, zur Flugleh­rerin oder zum Fluglehrer oder zur Fallschirmaufklärerin oder zum Fallschirmaufklärer interessieren;

b.

Erfassung von Flug- und Sprungschulen sowie Kaderpersonen zur Durchführung von Kursen zur fliegerischen Aus- und Weiterbildung;

c.

Planung und Durchführung von Vorkursen und Kursen zur Evaluation von Anwärterinnen und Anwärtern für eine Ausbildung nach Buchstabe a;

d.

Erfassung und Analyse der Testresultate;

e.

Qualifikation und Selektion von Kandidatinnen und Kandidaten.

Das SPHAIR-Expert enthält folgende Daten:

a.

Personalien und Adresse;

b.

Zivilstand;

c.

AHV-Versichertennummer;

d.

Geburtsdatum und -ort;

e.

Lebenslauf und Angaben über die Flug- und Sprungerfahrung;

f.

Sprachkenntnisse;

g.

Einteilung, Grad, Funktion und Ausbildung in der Armee;

h.

Testresultate mit kommentierten Auswertungsergebnissen;

i.

Selektionsstatus und -entscheide;

j.

Befunde aus der sanitätsdienstlichen Befragung von Pilotinnen und Piloten sowie Fallschirmaufklärerinnen und Fallschirmaufklärern;

k.

Angaben über die Kleidergrösse.

Die Gruppe Verteidigung oder durch diese beauftragte Dritte beschaffen die Daten für SPHAIR-Expert bei:

a.

der betreffenden Person;

b.

den für die Selektionsentscheide zuständigen militärischen Kommandos;

c.

den mit der Durchführung der Tests beauftragten Flug- und Sprungschulen;

d.

dem Fliegerärztlichen Institut.

¹ Die Gruppe Verteidigung macht die Daten von SPHAIR-Expert folgenden Stellen und Personen durch Abrufverfahren zugänglich:

a.

den für die Durchführung der Tests zuständigen militärischen Stellen der Gruppe Verteidigung;

b.

den für die Selektionsentscheide zuständigen Stellen sowie dem Fliegerärztlichen Institut;

c.

den betreffenden Personen für die Erfassung ihrer Daten und das Abrufen der Testresultate und Schlussergebnisse;

d.

den mit der Administration beauftragten Stellen.

² Sie gibt den von der Gruppe Verteidigung mit der Durchführung der Tests beauftragten zivilen Flug- und Sprungschulen Personalien, Adresse, Geburtsdatum, Telefonnummer sowie E-Mail-Adresse bekannt.

³ Sie gibt den Luftfahrtgesellschaften und zivilen Flugschulen die im SPHAIR-Expert abgespeicherte Schlussempfehlung und die E-Mail-Adresse bekannt, sofern die betreffende Person dazu ihr Einverständnis gegeben hat.

Die Daten des SPHAIR-Expert werden nach Abschluss des letzten Kurses zur fliegerischen Aus- und Weiterbildung der betroffenen Person längstens während zehn Jahren aufbewahrt.

Die Fachstelle für Personensicherheitsprüfungen im VBS (Fachstelle PSP VBS) betreibt ein Informationssystem Personensicherheitsprüfung (SIBAD).

Das SIBAD dient der Durchführung der Personensicherheitsprüfung.

Das SIBAD enthält folgende Daten:

a.

die für die Personensicherheitsprüfung erhobenen Daten;

b.

die Risikoanalyse;

c.

den Entscheid über die Personensicherheitsprüfung.

¹ Die für die Durchführung von Personensicherheitsprüfungen zuständigen Prüfbehörden beschaffen die Daten für das SIBAD bei:¹¹⁵

a.

der betreffenden Person oder ihrer gesetzlichen Vertretung;

b.

den militärischen Kommandos;

c.

den zuständigen Verwaltungseinheiten des Bundes, der Kantone und Gemeinden;

d.

den zivilen und militärischen Strafbehörden sowie den Verwaltungsrechts­pflegebehörden;

e.

den ausländischen Sicherheitsbehörden;

f.

den militärischen und, mit Einwilligung der betreffenden Person, zivilen Vorgesetzten;

g.

den von der betreffenden Person genannten Referenzpersonen.

² Sie haben durch Abrufverfahren Zugang zu folgenden Registern und Datenbanken im Umfang der entsprechenden Rechtsgrundlagen:¹¹⁶

a.

nationaler Polizeiindex;

b.

Strafregister;

c.

Staatsschutz-Informations-System, unter Vorbehalt von Artikel 20 Absatz 2 des Bundesgesetzes vom 21. März 1997¹¹⁷ über Massnahmen zur Wahrung der inneren Sicherheit.

³ Sie können Daten von den Sicherheitsorganen des Bundes oder den entspre­chenden kantonalen Behörden anfordern. Diese können die Prüfbehörden ermäch­tigen, über ein Abrufverfahren direkt auf ihre Register und Datenbanken zuzu­greifen.¹¹⁸

¹ Die Fachstelle PSP VBS macht die Daten des SIBAD folgenden Stellen durch Abrufverfahren zugänglich:¹¹⁹

a.¹²⁰

den für die Durchführung von Personensicherheitsprüfungen zuständigen Prüfbehörden;

b.

der für die Industriesicherheit des VBS zuständigen Stelle;

c.

den mit der Einleitung der Personensicherheitsprüfungen beauftragten Stellen:

1.

des Bundes und der Kantone,

2.

der Betreiber von Kernkraftwerken,

3.

Dritter;

d.

den mit Sicherheitsaufgaben beauftragten Stellen des Bundes.

² Die Prüfbehörden geben das Resultat der Personensicherheitsprüfung folgenden Stellen und Personen bekannt:¹²¹

a.

der betreffenden Person;

b.

der Stelle, welche die Personensicherheitsprüfung veranlasst hat;

c.

dem Arbeitgeber der betreffenden Person;

d.

in Beschwerdefällen: zur Beschwerde berechtigten Dritten.

³ Die Fachstelle PSP VBS kann Bundesstellen folgende Daten der Personensicherheitsprüfung zur Weiterverwendung in Sicherheitssystemen elektronisch bekannt geben, wenn diese Stellen für ihre Tätigkeit auf den Daten der Personensicherheitsprüfung basieren müssen und die Daten für die betreffende Person nicht nachteilig sind:¹²²

a.

Personalien;

b.

Prüfstufe;

c.

Ergebnis der Personensicherheitsprüfung mit Datum.

¹ Die Prüfbehörden vernichten umgehend Daten:¹²³

a.

die auf Vermutungen oder blossen Verdächtigungen beruhen;

b.

die dem Zweck der Bearbeitung nicht entsprechen;

c.

deren Bearbeitung aus anderen Gründen unzulässig ist; oder

d.

die unrichtig sind.

² Sie bewahren die Daten so lange auf, wie die betreffende Person die Stelle innehat, die Funktion ausübt oder den Auftrag bearbeitet, längstens jedoch zehn Jahre.¹²⁴

Die für die Durchführung des Geheimschutzverfahrens zuständige Stelle des VBS betreibt ein Informationssystem Industriesicherheitskontrolle (ISKO).

Das ISKO dient der Durchführung des Geheimschutzverfahrens und der damit zusam­menhängenden Personensicherheitsprüfungen.

Das ISKO enthält folgende Daten:

a.

Risikoanalyse;

b.

Entscheid über die Personensicherheitsprüfung.

Die Fachstelle GSV beschafft die Daten über eine Schnittstelle aus dem SIBAD.

Der Prüfungsentscheid und die Sicherheitsstufe dürfen dem Geheimschutzbeauftragten des Arbeitgebers der betreffenden Person bekannt gegeben werden.

Die Daten des ISKO werden während zehn Jahren aufbewahrt.

Die für die Bearbeitung von Besuchsanträgen zuständige Stelle des VBS betreibt ein Informationssystem Besuchsanträge (SIBE).

Das SIBE dient der Bearbeitung von Anträgen für Besuche ins Ausland mit Zugang zu klassifizierten Informationen.

Das SIBE enthält folgende Daten:

a.

Risikoanalyse;

b.

Entscheid über die Personensicherheitsprüfung.

Die Fachstelle beschafft die Daten bei:

a.

der betreffenden Person;

b.

den involvierten Firmen;

c.

den zuständigen Verwaltungseinheiten des Bundes.

Der Prüfungsentscheid und die Sicherheitsstufe dürfen den für die Bearbeitung der Besuchsanträge zuständigen Sicherheitsbehörden des zu besuchenden Landes bekannt gegeben werden.

Die Daten des SIBE werden während zehn Jahren aufbewahrt.

Die Gruppe Verteidigung betreibt ein Informationssystem Zutrittskontrolle (ZUKO).

Das ZUKO dient zur Erfüllung folgender Aufgaben bei und in schützenswerten Anlagen und Gebäuden des Bundes, insbesondere der Armee:

a.

biometrische Identifikation und Vereinzelung von Personen;

b.

Gewährung oder Verweigerung des Zutritts;

c.

Sicherstellung eines kontrollierten Materialflusses;

d.

nachvollziehbare Protokollierung aller Bewegungen;

e.

Verwaltung von Personen- und Anlagedaten, die für die Zutrittskontrolle benötigt werden.

Das ZUKO enthält folgende Daten:

a.

Daten über die Zutrittsberechtigung und Zutrittskontrolle;

b.

biometrische Daten.

Die Gruppe Verteidigung beschafft die Daten für das ZUKO bei:

a.

der betreffenden Person;

b.

den militärischen Kommandos;

c.

den zuständigen Verwaltungseinheiten des Bundes.

Die Daten des ZUKO dürfen nur aufgrund einer schriftlichen Verfügung eines Untersuchungsrichters oder einer Untersuchungsrichterin und nur der Militärjustiz bekannt gegeben werden.

Die Daten des ZUKO werden nach ihrem letzten Gebrauch während zehn Jahren aufbewahrt.

Die Gruppe Verteidigung betreibt ein Journal- und Rapportsystem der Militärischen Sicherheit (JORASYS).

Das JORASYS dient zur Erfüllung der Aufgaben nach Artikel 100 Absatz 1 MG¹²⁸, insbesondere:

a.

der Journalführung der Einsatzzentralen des Kommandos Militärpolizei;

b.

der Rapportierung kriminal- und sicherheitspolizeilicher Aufgaben der Berufsformationen des Kommandos Militärpolizei;

c.

der Beurteilung der militärischen Sicherheitslage;

d.

dem Eigenschutz der Armee.

¹ Das JORASYS enthält von Personen, die dem Militärstrafrecht unterstehen, folgende Daten:

a.

Personalien;

b.

Zivilstand, Geburts- und Heimatort sowie Beruf;

c.

Staatsangehörigkeit, Aufenthaltsstatus und Daten zum Nachweis der Iden­tität;

d.

Einteilung, Grad, Funktion und Dienstleistungen in der Armee;

e.

Waffennummer und -typ von Armeewaffen sowie Vermerk der Abnahme oder des Entzugs der Waffe;

f.

Abnahme oder Sicherstellung des Führerausweises sowie Atemluft- und Blutprobenergebnisse und -analysen;

g.

Einkommens- und Vermögensverhältnisse;

h.

Verzeichnis der beschlagnahmten Gegenstände.

² Bei Vorfällen im Zusammenhang mit der Armee oder Angehörigen der Armee kann das JORASYS auch die folgenden Daten Dritter enthalten:

a.

Personalien;

b.

Zivilstand, Geburts- und Heimatort sowie Beruf;

c.

Staatsangehörigkeit, Aufenthaltsstatus und Daten zum Nachweis der Iden­tität;

d.

Personalien der gesetzlichen Vertretung oder des Arbeitgebers.

³ Das JORASYS kann auch Daten über Vorfälle im Zusammenhang mit der Armee oder mit Angehörigen der Armee enthalten, wenn die Täterin oder der Täter unbekannt ist.

¹ Das Kommando Militärpolizei beschafft die Daten für das JORASYS bei:

a.

der betreffenden Person;

b.

den militärischen Kommandos;

c.

den zuständigen Verwaltungseinheiten von Bund, Kantonen und Gemeinden;

d.

den zivilen und militärischen Straf-, Strafvollzugs- und Verwaltungsrechtspflegebehörden.

² Es hat durch Abrufverfahren Zugang zum:

a.

nationalen Polizeiindex;

b.

MIFA;

c.

Informationssystem integrierte Ressourcenbewirtschaftung (PSN).

¹ Das Kommando Militärpolizei macht die Daten des JORASYS folgenden Personen durch Abrufverfahren zugänglich:

a.

den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in den Einsatzzentralen des Kommandos Militärpolizei;

b.

den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern des Kommandos Militärpolizei für die Erfüllung ihrer Aufgabe nach Artikel 100 MG¹²⁹;

c.

den Personen, die mit der Beurteilung der militärischen Sicherheitslage und dem Eigenschutz der Armee beauftragt sind, für die Erfüllung ihrer Aufgaben nach Artikel 100 MG.

² Es gibt die Daten des JORASYS in Form schriftlicher Auszüge folgenden Stellen und Personen bekannt:

a.

der Militärjustiz;

b.

den zuständigen Truppenkommandanten für ihren Bereich;

c.

der für die Informations- und Objektsicherheit zuständigen Stelle.

¹ Die Daten des JORASYS werden nach der Entlassung aus der Militärdienstpflicht während zehn Jahren aufbewahrt.

² Die Daten Dritter werden zehn Jahre nach Abschluss des Verfahrens zum Vorfall gelöscht.

Das Generalsekretariat des VBS betreibt ein Informationssystem Schadenzentrum VBS (SCHAWE).

Das SCHAWE dient:

a.

der Erledigung von Schadenersatzansprüchen nach den Artikeln 134–139 MG¹³⁰;

b.

der Regulierung von Schadenfällen mit Beteiligung von Bundesfahrzeugen;

c.

dem Entscheid über Rückgriffe und Schadensbeteiligungen gegenüber Angestellten des Bundes aus Schadenfällen im Zusammenhang mit Bundesfahrzeugen.

Das SCHAWE enthält:

a.

sanitätsdienstliche Daten über die Geschädigten und die Schädigenden;

b.

Angaben zum Schadensereignis;

c.

Angaben zur Schadensbemessung;

d.

Abklärungen von Sachverständigen.

Das Generalsekretariat des VBS beschafft die Daten für das SCHAWE bei:

a.

der betreffenden Person oder ihrer gesetzlichen Vertretung;

b.

den militärischen Kommandos;

c.

den zuständigen Verwaltungseinheiten des Bundes und der Kantone;

d.

den behandelnden und begutachtenden Ärztinnen und Ärzten;

e.

den zivilen und militärischen Strafbehörden sowie den Verwaltungsrechts­pflegebehörden;

f.

den militärischen und, mit Einwilligung der betreffenden Person, zivilen Vor­gesetzten;

g.

Sachverständigen;

h.

den von der betreffenden Person genannten Referenzpersonen.

¹ Das Generalsekretariat des VBS macht die Daten des SCHAWE den mit den Aufgaben nach Artikel 169 betrauten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern durch Abrufverfahren zugänglich.

² Es gibt Dritten, die in seinem Auftrag bei der Erledigung von Schadenfällen und Haftpflichtansprüchen mitwirken, die dafür notwendigen Daten bekannt.

Die Daten des SCHAWE werden nach dem rechtskräftigen Abschluss des Verfahrens während zehn Jahren aufbewahrt.

Die Gruppe Verteidigung betreibt das Strategische Informationssystem Logistik (SISLOG).

Das SISLOG dient zur Erfüllung folgender Aufgaben:

a.

Bereitstellung von logistischen Daten für sämtliche Aufgaben der Armee­logistik;

b.

Bereitstellung einer Datenbasis für den logistischen Informationsbedarf anderer berechtigter Stellen;

c.

Austausch von Daten zwischen den militärischen Informationssystemen.

Das SISLOG enthält folgende Daten:

a.

Daten über Einteilung, Grad, Funktion, Ausbildung, Qualifikation und Ausrüstung in der Armee und im Zivilschutz;

b.

Daten über den Einsatz in der Armee und im Zivilschutz;

c.

weitere Daten, soweit und solange dies für den Datenaustausch nach Artikel 175 Buchstabe c notwendig ist.

Die Gruppe Verteidigung beschafft die Daten für das SISLOG bei:

a.

den militärischen Kommandos;

b.

den zuständigen Verwaltungseinheiten des Bundes und der Kantone;

c.

den anderen militärischen Informationssystemen.

Die Gruppe Verteidigung macht die Daten des SISLOG folgenden Stellen und Personen durch Abrufverfahren zugänglich:

a.

den militärischen Kommandos;

b.

den zuständigen Verwaltungseinheiten des Bundes und der Kantone;

c.

den für den Datenaustausch nach Artikel 175 Buchstabe c zuständigen Stellen und Personen.

Die Daten des SISLOG werden längstens während fünf Jahren aufbewahrt.

Die Gruppe Verteidigung betreibt das Informationssystem integrierte Ressourcen­bewirtschaftung (PSN).

Das PSN dient der logistischen, personellen und finanziellen Führung der Armee und der Verwaltungseinheiten der Gruppe Verteidigung; es bezweckt:

a.

die Sicherstellung der materiellen Bereitschaft bis zum Zeitpunkt der Rückgabe der persönlichen Ausrüstung der Angehörigen der Armee und des Korpsmaterials der Truppe;

b.

die Kontrolle der Abgabe von Armeematerial an Dritte sowie die Kontrolle der Rücknahme von Armeematerial von Dritten;

c.

die Kontrolle der Abgabe, der Rücknahme, der Hinterlegung, der Abnahme und des Entzugs der persönlichen Waffe und der Leihwaffe sowie die Kontrolle der Überlassung zu Eigentum;

d.

den Austausch von Daten mit der Datenbank nach Artikel 32a Absatz 1 Buchstabe d des Waffengesetzes vom 20. Juni 1997¹³² (WG);

e.

die Verwaltung, Bewirtschaftung und Ablage von Personal- und Abrechnungsdaten des zivilen und des militärischen Personals.

¹ Das PSN enthält folgende Daten der Angehörigen der Armee:

a.

Personalien und Kontrolldaten mit Einteilung, Grad, Funktion, militärischer Ausbildung, Einsatz und Ausrüstung sowie Status nach dem MG¹³³;

b.

Korrespondenz und Geschäftskontrolle;

c.

Daten über die Militärdienstleistung;

d.

sanitätsdienstliche Daten, die für die Ausrüstung notwendig sind;

e.

Daten, die von den betreffenden Personen freiwillig gemeldet wurden.

² Es enthält folgende Daten von Stellungspflichtigen und Angehörigen der Armee sowie von Besitzerinnen und Besitzern einer persönlichen Waffe oder einer Leihwaffe:

a.

Personalien;

b.

Daten über die Abgabe, die Rücknahme, die Hinterlegung, die Abnahme und den Entzug einer persönlichen Waffe oder einer Leihwaffe;

c.

Daten, die von den betreffenden Personen freiwillig gemeldet wurden;

d.

Daten zur Überlassung der persönlichen Waffe zu Eigentum oder allfällige Hinderungsgründe dazu;

e.

Meldungen der Zentralstelle Waffen über Stellungspflichtige und Angehö­rige der Armee, denen das Recht auf Waffenerwerb, Waffenbesitz und Waffentragen, gestützt auf das WG¹³⁴, verweigert oder entzogen wurde.

³ Es enthält Kontrolldaten über die Abgabe und Rücknahme von Armeematerial an Dritte sowie deren Personalien.

⁴ Es enthält die Daten der Stellenbewerberinnen und Stellenbewerber aus dem Bewerbungsdossier nach Artikel 27b und der Angestellten aus dem Personaldossier nach Artikel 27c BPG¹³⁵.

Die Verwaltungseinheiten der Gruppe Verteidigung beschaffen die Daten für das PSN bei:

a.

den betreffenden Angehörigen der Armee oder ihrer gesetzlichen Vertretung;

b.

Dritten;

c.

den Stellenbewerberinnen und Stellenbewerbern;

d.

den Angestellten sowie deren direkten Vorgesetzten;

e.

den zuständigen Verwaltungseinheiten des Bundes und der Kantone aus den militärischen Informationssystemen, dem Personalinformationssystem der Bundesverwaltung (BV PLUS) und der Datenbank nach Artikel 32a Absatz 1 Buchstabe c WG¹³⁶.

¹ Die Verwaltungseinheiten der Gruppe Verteidigung machen die Daten des PSN folgenden Stellen und Personen durch Abrufverfahren zugänglich:

a.

den Personen, die für Bund und Kantone für die Ausrüstung von Angehö­rigen der Armee und Dritten zuständig sind;

b.

den zuständigen Verwaltungseinheiten der Gruppe Verteidigung für Angaben zur persönlichen Waffe und zur Leihwaffe;

c.

den Angestellten der Gruppe Verteidigung für die Einsicht in ihre Daten und für deren Bearbeitung;

d.

den Personalfachstellen für die Bearbeitung der Daten der Stellenbewer­berinnen und Stellenbewerber sowie der Angestellten in ihrem Bereich;

e.

den Vorgesetzten zur Einsicht in die Daten der ihnen unterstellten Angestellten sowie zur Kontrolle und Genehmigung der Daten, die durch diese bearbeitet werden;

f.

bei Übertritten des Personals innerhalb der Gruppe Verteidigung den neu zuständigen Personalfachstellen und Vorgesetzten nach den Buchstaben d und e.

² Sie geben die Daten des PSN zur Erfüllung ihrer gesetzlichen oder vertraglichen Aufgaben bekannt:

a.

den militärischen Kommandos und den Militärbehörden;

b.

auf Anfrage der zuständigen Strafbehörde und Strafvollzugsbehörde: Personalien und AHV-Versichertennummer der Besitzerinnen und Besitzer von persönlichen Waffen und Leihwaffen;

c.

der Zentralstelle Waffen im automatisierten Verfahren:

1.

Personalien und AHV-Versichertennummer von Angehörigen der Armee, denen die persönliche Waffe zu Eigentum überlassen wurde, sowie Waffenart und Waffennummer,

2.

die Daten des PSN betreffend Entscheide und Hinweise über Hin­derungsgründe zur Abgabe der persönlichen Waffe sowie über deren Abnahme oder Entzug zur Bearbeitung in der Datenbank nach Artikel 32a Absatz 1 Buchstabe d WG¹³⁷;

d.

berechtigten Personen bei der RUAG für die Ausrüstung;

e.

den Verwaltungseinheiten der Bundesverwaltung über eine Schnittstelle mit dem BV PLUS;

f.

Dritten, soweit dies zur Erfüllung derer gesetzlichen oder vertraglichen Aufgaben notwendig ist.

¹ Die Daten des PSN werden nach der Entlassung aus der Militärdienstpflicht während fünf Jahren aufbewahrt.

² Die Daten von Dritten werden nach der Rücknahme des Armeematerials längstens während fünf Jahren aufbewahrt. Daten über Leihwaffen werden nach der Rückgabe während 20 Jahren aufbewahrt.

³ Die Daten über die Abgabe, die Hinterlegung, die Rücknahme, die Abnahme und den Entzug der persönlichen Waffe sowie der Leihwaffe werden nach der Entlassung aus der Militärdienstpflicht oder nach der Überlassung der persönlichen Waffe zu Eigentum während 20 Jahren aufbewahrt.

⁴ Die Daten der Angestellten aus dem Personaldossier werden nach der Beendigung des Arbeitsverhältnisses mit der Gruppe Verteidigung längstens während zehn Jah­ren aufbewahrt. Ergebnisse von Persönlichkeitstests und Potenzialbeurteilungen werden längstens während fünf Jahren aufbewahrt. Leistungsbeurteilungen sowie Entscheide, die auf einer Beurteilung beruhen, werden während fünf Jahren auf­bewahrt, im Falle eines laufenden Rechtsstreits jedoch bis zum Abschluss des Verfahrens.

Die Gruppe Verteidigung betreibt das Informationssystem Vereins- und Verbands­administration (VVAdmin).

Das VVAdmin dient der Verwaltung und dem Betrieb des Schiesswesens ausser Dienst bei:

a.

der Planung, Durchführung und Kontrolle von Bundesübungen, Schiess­übungen und Schiesskursen;

b.

der Kontrolle der Schiesspflichterfüllung;

c.

der Waffenbestellung für Jungschützenkurse;

d.

der Abrechnung von Bundesleistungen mit den anerkannten Schützen­vereinen und von Nachschiesskursen;

e.

der Munitionsbestellung für anerkannte Schützenvereine und Schützenfeste;

f.

der Abrechnung von Spesen von Funktionärinnen und Funktionären im Schiesswesen ausser Dienst;

g.

der Verwaltung der Schiessanlagen.

Das VVAdmin enthält folgende für die Kontrolle von obligatorischen Schiessen und anderen Schiessen im Interesse der Landesverteidigung benötigten Daten von schiesspflichtigen Angehörigen der Armee, von Funktionärinnen und Funktionären im Schiesswesen ausser Dienst, von anerkannten Schiessvereinen und deren Mitgliedern sowie von Schützinnen und Schützen:

a.

Personalien;

b.

AHV-Versichertennummer;

c.

militärische Kontrolldaten mit Einteilung, Grad und Funktion;

d.

Waffennummern;

e.

Bezugseinschränkungen für persönliche Waffen oder Leihwaffen;

f.

administrative Daten für die Durchführung von Kursen und Ausrichtung von Entschädigungen;

g.

Daten, die von den betreffenden Personen freiwillig gemeldet wurden.

Die Gruppe Verteidigung beschafft die Daten für das VVAdmin bei:

a.

den anerkannten Schiessvereinen;

b.

den Funktionärinnen und Funktionären im Schiesswesen ausser Dienst;

c.

den Militärbehörden.

¹ Die Gruppe Verteidigung macht die Daten des VVAdmin folgenden Stellen und Personen für die Erfüllung ihrer Aufgaben im Abrufverfahren zugänglich:

a.

den anerkannten Schiessvereinen und -verbänden;

b.

den Funktionärinnen und Funktionären im Schiesswesen ausser Dienst;

c.

den Leihwaffenbesitzerinnen und Leihwaffenbesitzern;

d.

den Militärbehörden.

² Sie gibt die für die Abrechnung und die Kontrolle nach Artikel 179h notwendigen Daten des VVAdmin der Alters- und Hinterlassenenversicherung, den Steuerverwaltungen und der mit dem Zahlungsverkehr betrauten Stelle bekannt.

¹ Die Daten des VVAdmin werden während fünf Jahren nach dem letzten Eintrag aufbewahrt.

² Sie werden nach folgenden Ereignissen längstens während zwei Jahren aufbewahrt:

a.

Entlassung der schiesspflichtigen Angehörigen der Armee aus der Militär­dienstpflicht;

b.

Aufgabe der Tätigkeit als Funktionärin oder Funktionär im Schiesswesen ausser Dienst;

c.

Rückgabe der Leihwaffe;

d.

Tod.